会社の年賀状じまいの伝え方｜やめる相手と続ける相手の分け方、伝える時期、そのまま使える文例6種（取引先・お客様・社内・寒中見舞い）、届いたときの返し方、AI（Claude）に下書きさせるプロンプト例【2026年版】

2026年11月3日 2026年11月3日

Trash-B合同会社

会社の年賀状をやめたいけれど、失礼にならないか、どう伝えればよいかで毎年迷っていませんか。やめる相手と続ける相手の分け方、伝える時期、取引先・お客様・社内に使える文例6種、やめたあとに届いた年賀状への返し方まで、経営者に向けてまとめました。

結論からお伝えします。会社の年賀状じまいは、「誰にやめるか」「代わりに何で挨拶するか」「いつ伝えるか」の3つを決めて、最後の年賀状かメールで一度だけ伝えれば足ります。やめるのは紙の年賀状であって、年始の挨拶そのものではありません。この記事では、相手の分け方、伝える時期と伝え方、そのまま使える文例6種、やめたあとに届いた年賀状への返し方、AI（Claude）に下書きさせるプロンプト例までご紹介します。

会社の年賀状じまいとは、何を決めることか

年賀状じまいは、これまで出していた年賀状を、今年かぎりでやめることです。会社で年賀状じまいをするときに決めるのは、次の4つです。

決めること	中身	決めないとどうなるか
① やめる範囲	取引先・お客様・社内のどこまでやめるか	担当者ごとに判断が分かれ、出す人と出さない人が混ざる
② 代わりの挨拶	年始の挨拶メール、年始回り、電話のどれにするか	挨拶そのものが消え、相手とのつながりが薄くなる
③ 伝える時期と方法	最後の年賀状に書くか、12月にメールで伝えるか	相手が出してくれた年賀状に返事が出せず、気まずくなる
④ 届いたときの返し方	やめたあとに年賀状が届いた相手への返事	毎年その都度、誰かが悩むことになる

年賀状をやめる理由には、印刷と宛名書きの手間、はがき代、送り先の管理、環境への配慮などがあります。理由は細かく書かなくても構いません。「時代の流れに合わせて」「ご挨拶の方法を見直すことにいたしました」のように、相手が受け取りやすい一言で十分です。

やめる相手と続ける相手の分け方

すべての相手に一斉にやめる必要はありません。相手の数が多いところからやめ、付き合いの深い相手には別の形で挨拶を続けると、失礼に感じられにくくなります。

相手	おすすめの扱い	代わりの挨拶
付き合いの長い取引先・大事なお客様	紙を続けるか、やめるなら一言添えて伝える	年始回り、1通ずつの年始の挨拶メール
取引のある会社全般	やめる。最後の年賀状かメールで伝える	年始の挨拶メール
お客様（店・教室など）	やめる。店頭やお知らせでも伝える	お知らせメール、店頭の掲示、公式LINE
社内（社員どうし・経営者と社員）	やめる。会社の決まりとして伝える	仕事始めの挨拶、年頭の言葉
相手から毎年届くが、こちらは出していない	何もしなくてよい。届いたら返事を出す	寒中見舞いやメールでのお礼

迷う相手は「やめても、別の形で年に一度は連絡を取るか」で決めると分けやすくなります。紙の年賀状を続ける相手の書き方はビジネス年賀状の書き方に、メールで挨拶する相手の文面は年始の挨拶メールの書き方にまとめています。

伝える時期と伝え方

伝え方は大きく3つあります。いちばん自然なのは、最後に出す年賀状に一文を添える方法です。年賀状を受け取った相手が、その場で事情を知ることができます。

伝え方	時期	向いている場面
最後の年賀状に一文を添える	12月中旬〜12月25日ごろの投函	今年までは出し、来年からやめるとき
年末の挨拶メールで伝える	12月中旬〜年内の最終営業日	今年からもう出さないとき
寒中見舞いで伝える	1月7日ごろ〜立春の前	年賀状を出さずに年を越し、届いた相手に返すとき
お知らせ（掲示・ホームページ・LINE）	12月〜1月	お客様が多く、1人ずつ伝えられないとき

年末の挨拶メールで伝えるときは、年末の挨拶メールの本文の最後に、年賀状をやめることと、年明けはメールで挨拶することを添えます。寒中見舞いで伝える場合の書き方は寒中見舞いの書き方で紹介しています。

喪中の相手には、年賀状じまいの知らせを年賀状の時期に送るのは避けます。お悔やみの気持ちを優先し、寒中見舞いのなかでやわらかく伝えるとよいでしょう。

そのまま使える文例6種

〇〇の部分を入れ替えれば、そのまま使えます。どの文例も「やめること」「これまでのお礼」「これからもよろしく」の3つを入れています。

文例1｜最後の年賀状に添える（取引先へ）

謹んで新年のお慶びを申し上げます
旧年中は格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございました

さて、弊社では誠に勝手ながら
本年をもちまして年賀状によるご挨拶を控えることにいたしました
今後は年始の挨拶をメールにてお送りいたします

本年も変わらぬお付き合いのほど、よろしくお願い申し上げます

令和〇年 元旦
株式会社〇〇

文例2｜年末の挨拶メールで伝える（取引先へ）

件名：年末のご挨拶と年賀状についてのお知らせ（株式会社〇〇）

株式会社〇〇
〇〇部 〇〇様

本年も大変お世話になりました。

さて、弊社では今年から、年賀状によるご挨拶を控えることにいたしました。
年明けには、あらためてメールにて新年のご挨拶をお送りいたします。
これまで毎年いただいた年賀状に、心より感謝申し上げます。

来年も変わらぬお付き合いのほど、よろしくお願いいたします。

（署名）

文例3｜お客様へ（店・教室など）

件名：年賀状についてのお知らせ（〇〇店）

〇〇様

いつも〇〇店をご利用いただき、ありがとうございます。

当店では今年から、年賀状でのご挨拶を控えることにいたしました。
年始のご挨拶と営業日のお知らせは、このメールとLINEでお届けします。

これからも〇〇様のお役に立てるよう努めてまいります。
今後ともよろしくお願いいたします。

（署名）

文例4｜社内へ（経営者から）

件名：社内の年賀状について

皆さん、今年もお疲れさまでした。

来年から、社内での年賀状のやりとりはしないことにしました。
出す手間も、返す手間もなくして、年末年始はゆっくり休んでください。
新年の挨拶は、仕事始めの日に顔を合わせてしましょう。

（名前）

文例5｜寒中見舞いで伝える

寒中お見舞い申し上げます

ご丁寧な年賀状をいただき、ありがとうございました
さて、弊社では誠に勝手ながら
昨年をもちまして年賀状によるご挨拶を控えることにいたしました
今後はメールにてご挨拶申し上げます

寒さ厳しき折、どうぞご自愛ください

令和〇年 一月
株式会社〇〇

文例6｜付き合いの長い相手へ（1通ずつ）

件名：年末のご挨拶（株式会社〇〇 〇〇）

〇〇様

本年も大変お世話になりました。
〇月の〇〇の件では、急なお願いにも応えていただきありがとうございました。

弊社では今年から年賀状を控えることにいたしましたが、
〇〇様には、年明けにあらためてご挨拶にうかがいます。

来年もどうぞよろしくお願いいたします。

（署名）

文例1と文例5は、句読点を使わない書き方にしています。年賀状や挨拶状では句読点を入れない習わしがあるためです。メールの文例は、読みやすさを優先して句読点を入れています。

やめたあとに年賀状が届いたとき

年賀状じまいを伝えても、翌年に年賀状が届くことはよくあります。返事は出してかまいません。届いた年賀状に何も返さないより、お礼を一言返すほうが相手の印象はよくなります。

届いた時期	返し方
1月7日ごろまで	年始の挨拶メール、または電話でお礼を伝える
1月7日ごろ以降	寒中見舞い（はがき）か、メールでお礼を伝える
毎年届く付き合いの長い相手	その相手だけは紙の年賀状を続けると決めてもよい

届いた相手は、送り先の一覧に「届いた」と印をつけておきます。翌年の分け方を決めるときの材料になります。メールでお礼を返す文面はビジネスのお礼メールも参考になります。

AIに下書きさせるプロンプト3種と、任せないこと

年賀状じまいで手間がかかるのは、相手ごとに伝え方と言葉の硬さを変えることです。相手の区分と伝え方のメモを渡せば、AIが文面の下書きをつくります。お知らせ文をAIに任せる考え方はお知らせ文・案内文をAIに任せる方法で、伝え方のコツはプロンプトの書き方で紹介しています。

プロンプト1｜相手の区分ごとに文面をつくる

会社の年賀状じまいを伝える文面を、次の3種類つくってください。

・取引先向け：最後の年賀状に添える一文（句読点なし）
・お客様向け：12月に送るお知らせメール（150字前後）
・社内向け：経営者から社員へのメール（100字前後）

決まり：
・「やめること」「これまでのお礼」「これからもよろしく」の3つを入れる
・やめる理由は「ご挨拶の方法を見直すため」とだけ書く
・代わりに年始はメールで挨拶することを入れる

プロンプト2｜送り先の一覧を分ける

次の送り先の一覧を、
「紙の年賀状を続ける」「やめて年始の挨拶メールにする」「やめて年始回りにする」の3つに分けてください。
分けた理由も1行ずつ添えてください。

決まり：
・取引の年数と、年に何回連絡を取るかで判断する
・判断に迷う相手は「迷う」として残す

（一覧：A社・取引5年・月1回打ち合わせ／B社・取引1年・年2回 など）

プロンプト3｜届いた年賀状への返事をつくる

年賀状じまいを伝えたあとに、取引先から年賀状が届きました。
寒中見舞いとして送る返事の文面をつくってください。

決まり：
・最初に、年賀状をいただいたお礼を書く
・年賀状を控えていることを、やわらかく一文で書く
・相手の健康を気づかう言葉で締める
・句読点は使わない

AIに任せてよいこと	人が決めること
相手の区分ごとの文面の下書き	どの相手にやめるか、続けるか
送り先の一覧の仕分け案	仕分け案の最終判断
届いた年賀状への返事の下書き	喪中の相手かどうかの確認
失礼な言い回しが入っていないかの確認	送る前の最終確認と送信

AIに渡す一覧は、相手の会社名を「A社」のように伏せ、住所・電話番号・メールアドレス・取引の金額は入れません。取引の年数や連絡の回数だけで、仕分けはできます。線引きは会社でAIに入れていい情報・ダメな情報にまとめています。

決めたことを、会社に残す

年賀状じまいで後から困るのは、誰にやめると伝えたか、誰には続けると決めたかが、担当者の頭の中にしか残っていないときです。担当者が替わると、やめたはずの相手に年賀状が届いたり、続けるはずの相手に出し忘れたりします。

送り先の一覧に「続ける」「やめた」「伝えた日」「届いた」の4つの欄を足しておくと、翌年からは一覧を見るだけで済みます。季節の挨拶状やお礼状の文面をAIに任せた例はお礼状・季節のご挨拶（AIに任せられる仕事）でご紹介しています。

年に一度の決めごとほど、やり方は人に張りついたまま忘れられます。それをAIに渡せる形にしておくと、経営者が年末に忙しくても挨拶が抜けず、相手とのつながりの記録が会社に残ります。私たちがAI導入で何をつくるのかはAI導入支援でつくるもので、会社の決まりや段取りをAIに渡せる形にする流れとあわせてご紹介しています。

毎年の挨拶や社内の決めごとを
30分で一緒に、会社に残る形にします。