週報の書き方｜入れる6項目と職種別の例文4種（営業・事務・現場・管理職）、日報との違いと続く決め方、AI（Claude）に下書きを任せるプロンプト例【2026年版】

2026年11月9日 2026年11月9日

Trash-B合同会社

週報を書くように言われたものの、何をどこまで書けばよいのか、日報と何が違うのかで手が止まっていませんか。週報に入れる6項目、職種別にそのまま使える例文4種、続けるための決め方と読む側の返し方、AIに下書きを任せるプロンプトの例をまとめます。

結論からお伝えします。週報で一番大事なのは、1週間の出来事を全部書くことではなく、「来週、誰に何を決めてほしいか」を1行で書くことです。やったことを並べただけの週報は、読む側も返す言葉がなく、やがて誰も読まなくなります。入れる項目を6つに絞り、相談ごとを先に書く形にそろえれば、書く時間も読む時間も短くなります。週報が、会社の動きを決める材料に変わります。

週報と日報の違いと、書く前に決める3つ

日報は「今日何をしたか」の記録で、週報は「1週間を振り返って、来週どう動くか」を決めるための報告です。日報を7日分つなげても週報にはなりません。違いを表にすると次のとおりです。

くらべる点	日報	週報
書く単位	1日	1週間
主な中身	その日の作業と出来事	1週間の結果と、来週の予定・相談
読む人の使い方	日々の様子をつかむ	来週の手の打ち方を決める
向いている会社	毎日の動きを細かく見たい会社	日報までは要らないが、動きは共有したい会社

書き始める前に、会社として次の3つを決めておきます。ここがあいまいなままだと、人によって週報の長さも中身もばらばらになります。

決めること	決め方の例	決めないと起きること
誰が読んで、何に使うか	経営者が月曜の朝に読み、その週の手配を決める	読む人がいないまま、書くことだけが続く
いつまでに出すか	金曜の夕方まで、など曜日と時間を1つに	月曜の朝に先週分をまとめて書くことになる
どこに書くか	共有の表、メール、チャットのどれか1つ	置き場所が散らばり、あとで探せない

毎日の記録から始めたい会社は、業務日報の書き方とテンプレートを先に読むと、日報と週報の役割分担が決めやすくなります。

週報に入れる6項目

週報に入れるのは次の6項目です。「相談したいこと」を一番上に置くのがこの記事のおすすめです。忙しい読み手でも、最初の数行で返すべきことが分かります。

項目	書くこと	書き方の例
① 相談したいこと	読む人に決めてほしいこと・助けてほしいこと	A社の値引き相談に、どこまで応じてよいか決めてください
② 今週の結果	先週決めた予定に対して、どうなったか	見積3件のうち2件を提出、1件は来週に持ち越し
③ うまくいったこと	次も同じやり方を使いたいこと	電話の前に要点をメモしたら、話が早く済んだ
④ 困っていること	止まっている仕事と、その理由	部品の入荷待ちで、B現場の作業が止まっている
⑤ 来週の予定	来週やること。できれば曜日つきで	火曜にC社訪問、木曜までに見積を2件
⑥ 気づいたこと	お客様の声、現場の変化など、数行で	問い合わせで、納期を聞かれることが増えた

報告の書き方そのものに迷う方は、報告書の書き方も参考になります。結論を先に書き、事実と考えを分けるという点は週報も同じです。

そのまま使える週報の例文4種

職種別に4つの例文を用意しました。【】の部分を自分の仕事に合わせて差し替えてください。どの例文も、上の6項目の順番に並べています。

例文1｜営業の週報

【週報】【11月第2週】【氏名】

■相談したいこと
【A社】から【5％】の値引きの相談がありました。
どこまで応じてよいか、【水曜】までに決めていただけると助かります。

■今週の結果
・新規の訪問【3】件、見積の提出【2】件
・【B社】の見積は、先方の確認待ちで来週に持ち越し

■うまくいったこと
・訪問前に、前回の打ち合わせの記録を読み返してから行った

■困っていること
・見積の作成に時間がかかり、訪問の準備が後回しになった

■来週の予定
・【火曜】【C社】訪問／【木曜】までに見積【2】件

■気づいたこと
・どのお客様からも、納期を先に聞かれることが増えた

例文2｜事務・経理の週報

【週報】【11月第2週】【氏名】

■相談したいこと
請求書の発行日を、月末から【25日】にそろえたいです。可否をご判断ください。

■今週の結果
・請求書の発行【12】件、入金の確認【10】件
・未入金【2】件は、来週の月曜に先方へ確認します

■うまくいったこと
・入金の確認を、毎朝10分の決まった時間にまとめた

■困っていること
・領収書の提出が月末に集中し、確認が追いつかない

■来週の予定
・【月曜】未入金の確認／【水曜】までに経費の集計

■気づいたこと
・同じ質問を社内から何度も受けている。一覧にまとめたい

例文3｜現場・製造の週報

【週報】【11月第2週】【氏名】

■相談したいこと
【B現場】の作業が部品待ちで止まっています。
お客様への連絡をどなたからするか、決めていただけますか。

■今週の結果
・【A現場】の作業を予定どおり完了
・【B現場】は部品の入荷待ちで【2】日遅れ

■うまくいったこと
・作業前に写真を撮っておいたことで、報告書がすぐに書けた

■困っていること
・部品の入荷日が仕入れ先から知らされず、予定が立てにくい

■来週の予定
・【月曜】B現場の部品受け取り／【水曜】から作業再開

■気づいたこと
・朝の打ち合わせで、その日の危ない作業を一言共有すると話が早い

例文4｜チームをまとめる人（管理職）の週報

【週報】【11月第2週】【チーム名】【氏名】

■相談したいこと
年末に向けて、【1】名分の応援が要りそうです。
社内で回すか外に頼むか、【来週中】にご相談させてください。

■チームの今週の結果
・予定していた仕事【10】件のうち【8】件が完了
・残り【2】件は、担当を入れ替えて来週に完了の予定

■うまくいったこと
・週の初めに、全員の予定を1枚の表にまとめた

■困っていること
・同じ人に仕事が集まり、休みが取りにくくなっている

■来週の予定
・【月曜】チームの打ち合わせ／【金曜】までに年末の予定表を作る

■メンバーの様子
・【新しく入った人】が、一人で受け付けをこなせるようになった

例文4の「メンバーの様子」のように、書く人の立場で項目を1つ入れ替えるのは構いません。チームの面談の記録は、1on1面談シートの作り方にまとめておくと、週報と行き来しやすくなります。

続く週報にする、量と締め切りと返し方

週報がやめになる会社の多くは、書く側の手間よりも、読む側から何も返ってこないことで止まっています。書く量と、読む側の返し方を最初に決めておきます。

決めること	おすすめの決め方	理由
書く量	6項目それぞれ1〜3行	長いと読む側が後回しにし、返事が遅れる
締め切り	金曜の終業前など、週の終わりに1回	記憶が新しいうちに書くと、時間がかからない
読む側の返し方	「相談したいこと」には必ず返事をする	返事が来ると、次の週も相談を書いてくれる
返すときの一言	うまくいったことを1つ拾って返す	良いやり方が、ほかの人にも伝わる
見直す時期	数か月に1度、項目が合っているか見直す	使わない項目が残ると、書くのが面倒になる

目標と結びつけて振り返りたい会社は、目標管理シートの作り方も参考になります。シートの項目を週報の「今週の結果」につなげると、月ごとの振り返りが楽になります。

よくある失敗と、防ぎ方

よくある失敗	起きること	防ぎ方
やったことを時間順に並べるだけ	読む側が何を返せばよいか分からない	相談したいことを一番上に書く
日報を7日分つなげて出す	長くなり、大事なことが埋もれる	週の結果と来週の予定だけを残す
困っていることを書かない	止まっている仕事に、誰も気づかない	困っていることの欄を空けずに書く。なければ「なし」
読む側が返事をしない	書く側がやる気をなくし、中身が薄くなる	相談には必ず返事をすると決めておく
書く場所が人によって違う	あとで探せず、振り返りに使えない	置き場所を1つに決め、ファイル名に週を入れる

AIに週報を任せるプロンプト3種と、任せないこと

週報は、AIに下書きを任せやすい書類です。1週間のメモや日報を貼り付け、6項目に並べ替えてもらうだけで、形の整った週報が出てきます。移動中に話した内容を文字にしておく方法は日報・現場報告をAIに任せる方法で紹介しています。

プロンプト1｜1週間のメモから週報を作る

次の1週間分のメモから、週報を作ってください。
並べる順番は「相談したいこと／今週の結果／うまくいったこと／困っていること／来週の予定／気づいたこと」です。

決まり：
・各項目は3行以内
・メモにないことは書かない。分からないところは【要確認】と書く
・相談したいことが見つからなければ「なし」と書く

【ここに1週間分のメモや日報を貼り付け】

プロンプト2｜長い週報を、読む人向けに短くする

次の週報を、経営者が1分で読める長さに縮めてください。
「決めてほしいこと」を一番上に1行で書き、残りは箇条書きで5行以内にしてください。
数字と日付は、元の文から変えないでください。

【ここに週報を貼り付け】

プロンプト3｜チーム全員の週報をまとめる

次の【4】人分の週報を読み、チームのまとめを作ってください。
・相談ごとの一覧（誰から・何を・いつまでに）
・止まっている仕事の一覧
・何人もが書いている共通の気づき
個人を責める書き方はしないでください。

【ここに週報を貼り付け】

AIに任せてよいこと	人が決めること
メモや日報を6項目に並べ替える	相談したいことに、どう答えるか
長い週報を短くまとめる	止まっている仕事を、誰が動かすか
チーム全員の週報から共通点を拾う	来週の優先順位
言い回しを読みやすく整える	数字と日付が合っているかの最後の確認

お客様の名前や売上の数字など、AIに入れてよい情報の線引きは会社でAIに入れていい情報・ダメな情報にまとめています。伝え方のコツはAIプロンプトの書き方が参考になります。