【コピペ例文つき】AIプロンプトの書き方、コツは5つだけ｜中小企業向け【2026年版】

2026年7月14日 2026年8月29日

Trash-B合同会社

「AIに頼んだのに、思っていた答えと違う…」。そんな経験はありませんか。その原因の多くはAIの能力ではなく、"頼み方（プロンプト）"にあります。頼み方は、特別な言い回しを覚えなくても、次の5つの型を押さえるだけで返ってくる答えが変わります。

難しく考える必要はありません。この記事では、Claude（クロード／Anthropic社のAI）を例に、中小企業の実務ですぐ効く「伝わるプロンプトの5つのコツ」を、コピペで使える例文つきでご紹介します。

※先に「そもそもAIに何を任せられるの？」を知りたい方は、AIに"任せられる"仕事10選もあわせてどうぞ。

書き方のコツを覚える代わりに、よく使う指示を仕組みに残す方法を記事の最後にまとめています →

プロンプトって何？難しく考えなくて大丈夫

プロンプトとは、AIへの「お願いの文章」のことです。特別な呪文ではなく、人にお願いするときと同じ感覚で構いません。

ただし、人と違ってAIは"その場の空気を察して"はくれません。だからこそ、人に頼むよりほんの少しだけ丁寧に伝える。これがうまく使うコツのすべてです。

うまくいかない人の3つの共通点

思った答えが返ってこないときは、たいてい次のどれかです。

丸投げしている：「いい感じにして」だけ。AIは"いい感じ"の中身を知りません
短すぎ・前提を省いている：誰に・何のために、といった背景が抜けている
一発で完璧を求めている：最初の答えだけを見て「使えない」とやめてしまう

逆に言えば、この裏返しがコツになります。順に見ていきましょう。

【本編】伝わるプロンプト 5つのコツ

コツ1：役割を与える

最初に「あなたは〇〇です」と立場を決めると、答えの質が安定します。例：「あなたは経験豊富な営業事務の担当者です」。役割があるだけで、言葉づかいや視点がぐっと実務的になります。

コツ2：具体的に、背景を添える

「誰に・何のために・いつまでに」を書き添えます。目的や相手が分かると、AIは的を外しにくくなります。頭の中にある前提を、面倒がらずに一言添えるのがポイントです。

コツ3：出力の形を指定する

「箇条書きで」「表にして」「200字で」「メール文で」。欲しい形を先に伝えます。形が決まっていると、そのまま使える状態で返ってきやすくなります。

コツ4：例を1つ見せる

「こんな雰囲気で」と、手本やトーンを1つ示すと精度が上がります。過去に自分が書いた文章を貼って「これに近い感じで」と頼むのも効果的です。

コツ5：一発で完璧を狙わない

最初の答えは"たたき台"です。「もっと短く」「もう少しやわらかく」「専門用語を減らして」と追い足しで直していくのが、いちばん早く良い形にたどり着くコツです。会話しながら仕上げる感覚で使いましょう。

そのまま使える例文（Before → After）

同じお願いでも、書き方でこれだけ変わります。顧客名や個人情報は「〇〇商事」のように匿名化してから使うのが安全です。

例1：お詫びメールの下書き

× Before：「お詫びメール書いて」

✓ After：「取引先へのお詫びメールの下書きをお願いします。相手＝〇〇商事のご担当者。内容＝納品が2日遅れること。理由＝製造の遅れ。丁寧だけれど長すぎない、150字程度で。」

例2：議事録の要約

× Before：「これまとめて」

✓ After：「以下の会議メモを、①決定事項 ②宿題（担当者つき）③次回までにやること、の3つに整理してください。（ここに会議メモを貼り付け）」

例3：お知らせ文の作成

× Before：「休みのお知らせ作って」

✓ After：「夏季休業のお知らせ文をお願いします。休業期間＝8月13〜16日。緊急のご連絡＝メールで受付。お客様向けに丁寧に、150字程度で。」

ポイントは、「役割・背景・形」を足すだけということ。難しい言葉は要りません。

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この記事に出てきた仕事、AIに任せると

プロンプトを毎回書くより、よく使う指示を仕組みとして保存しておくほうが、社内では長持ちします。よく使う仕事から型にしていくのが近道です。

メール・文面の下書き議事録・事務作業の型づくり経営判断の壁打ち

人を雇う場合との費用の違いはこちらで試算しています →

書いたプロンプトを、毎回入力しなくても済む「自分の会社専用のAI」に育てていく流れはAI導入で何をつくるのかでご説明しています。プロンプトの型は、その最初の一歩です。

次に読むビジネスメールをAIで書く実例と型 →

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