経営者に張りついた仕事のうち、AIに任せられるものを部署ごとに並べました。
カード1枚が、仕事ひとつ。最初は1部署、カード1枚から。
カードが増えた分だけお見積りも増えます。金額は目安で、必要なものだけをお見積りします。

クリップボードを持った室長トラビーのイラスト

室長AI

御社専用に設定したAIです。部署の名前は、御社の呼び方に付け直します。

経営者が話しかける相手は、室長ひとりです。頼まれた仕事をどの部署に回すか決め、できあがりをまとめて返します。
この一覧は、室長が5つの部署に回せる68枚のカードです。すべて「下書きまで」で、送る・決めるのは人です。

秘書室AI

返事と段取りを、先に用意しておく。

困りごと返事に追われる貯まるもの返信の型

秘書室のカード16枚（1枚＝仕事ひとつ）

返信の下書きを書いている秘書室担当のトラビー
01

返信の下書き

問い合わせメールの返信を下書きします（送る前に経営者が確認します）

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03

打ち合わせ資料のたたき台

打ち合わせ資料のたたき台を作ります

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04

日程調整の連絡文

日程調整の連絡文を作ります（候補の提示から確定の連絡まで）

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05

お礼状・季節のご挨拶

お礼状・季節のご挨拶を、相手ごとに作ります

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07

電話メモの清書

電話メモを、あとから読める記録に清書します

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10

商談前の相手先調べ

商談の前に相手先を調べて、要点をまとめます

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12

更新期限の一覧

契約・保険・許認可の更新期限を一覧にして、先にお知らせします

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13

予定表・シフトのたたき台

予定表・シフトのたたき台を作ります（条件を伝えると原案が出ます）

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14

予定変更の組み直し

予定が変わったときに、表を組み直します

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16

LINEの一次対応

LINEの質問に、AIがその場でお答えします（答えてよい範囲だけ。判断は人へ）

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広報部AI

発信の下書きを、先にそろえておく。

困りごと発信が後回しになる貯まるもの御社の言い方

広報部のカード16枚（1枚＝仕事ひとつ）

投稿の文面を考えている広報部担当のトラビー
02

お知らせ・ブログの下書き

HPのお知らせやブログの下書きを作ります

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03

チラシ・POPの文面

チラシ・POPの文面を作ります（文面まで。デザインは別です）

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04

HPの文章の言い換え

ホームページの文章を、伝わる言葉に置き換えます

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05

HPの直したい所の整理

ホームページの直したいところを、その日に直せる形にします

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06

お知らせ文・掲示物

お知らせ文・掲示物を作ります（休業の案内、店頭の掲示など）

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07

お客様へのご案内文

お客様へのご案内文を作ります（定期のご案内、休業のお知らせなど）

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08

値上げ・価格改定のご案内

値上げ・価格改定のご案内文を作ります

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09

クチコミへの返信文

クチコミへの返信文を、一件ずつ作ります

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10

セミナー・勉強会の資料

セミナー・勉強会の資料を、話す順に組み立てます

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12

ニュースレター・DM

ニュースレター・DMを、続けられる形にします

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13

展示会・イベントの配布物

展示会・イベントの配布物と、説明の資料を作ります

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14

お客様向けの診断ページ

お客様が2択で答える診断の、質問と結果の文を作ります（結果から、ご相談につながる形に）

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15

説明動画・デモ動画づくり

説明動画の、場面割りとナレーションの原稿を作ります（声と音楽は、使ってよい条件を確かめます）

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16

挿絵・アイコンづくり

自社の絵柄の見本に合わせて、挿絵やアイコンを作ります（他社の絵柄はまねしません）

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総務部AI

書類の下書きを、夜に残しにくくする。

困りごと書類が夜に残る貯まるもの書類の型

総務部のカード14枚（1枚＝仕事ひとつ）

書類を仕分けている総務部担当のトラビー
01

見積書・請求書の下書き

見積書・請求書の下書きを、御社の型から作ります

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02

議事録・報告書

打ち合わせのメモや文字起こしから、議事録や報告書を作ります

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03

日報・台帳の整理

日報・台帳を整理して、探さなくて済む形にします

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05

数字の集計と表

数字の集計と表を作ります（手作業の転記をなくします）

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06

行政への提出書類

行政への提出書類の下書きを、様式に沿って整えます

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07

お支払いの催促文

お支払いの催促文を、角が立たない言い回しで何通りか作ります

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08

現場写真から作業報告書

現場写真から、作業報告書を作ります

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10

表の突き合わせ

別々の表（在庫・売上など）を突き合わせます

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12

図面・仕様書から数字抜き出し

図面・仕様書から、必要な数字だけ抜き出します

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13

過去の見積の検索

過去の見積を、探せる形にします（前はいくらで出したかがすぐ出ます）

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14

決めたこと・やることの一覧

打ち合わせの記録から、決めたことと宿題を一覧にします（誰が・いつまでに、まで）

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※税務・会計の判断と記帳の確定は、お客様と税理士が行います。

マニュアル室AI

経営者のやり方を、会社のマニュアルに。

困りごと自分にしか分からない仕事がある貯まるもの仕事の手順

マニュアル室のカード13枚（1枚＝仕事ひとつ）

手順書に書き込んでいるマニュアル室担当のトラビー
03

会議の記録からマニュアル

会議の記録からマニュアルを作ります

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04

社内ルールの文書化

頭の中にある社内ルールを、文書にします

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05

引き継ぎ資料

引き継ぎ資料を作ります（担当が替わっても止まりにくいように）

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06

業務の流れの整理

業務の流れを整理します（どこで手が止まるかが見える形に）

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07

問い合わせのFAQ化

問い合わせの内容を分類して、FAQの形にします

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08

社内の質問窓口の中身

社内の質問に答える窓口の中身を作ります

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09

クレーム・ヒヤリハットの記録

クレーム・ヒヤリハットを分類して、次に生かせる記録にします

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10

話した内容を日報・記録に

話した内容を、日報と記録として貯まる形にします

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11

お客様ごとの履歴

お客様ごとの履歴を、前回の話がすぐ出る形にします

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12

求人の募集文

求人の募集文を作ります（求める人物像を話すと文になります）

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13

パソコンの困りごと相談

パソコンの不具合や設定を、手順を案内して片づけます（直し方は手順書に残ります）

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経営企画室AI

判断の材料を、先にそろえておく。

困りごと数字を見る時間がない貯まるもの判断の材料

経営企画室のカード9枚（1枚＝仕事ひとつ）

棒グラフを見ながらメモを取っている経営企画室担当のトラビー
01

数字を見る形

数字を見る形を作ります（見て、直して、また見る、を一人で回せるように）

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02

価格を決める材料

価格を決めるための材料を並べます（原価や他社の状況を比べます）

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03

業界情報・規制の要約

業界の情報・規制の動きを要約して、続けて追える形にします

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04

アンケートの集計

アンケートの結果を集計して、傾向をまとめます（自由記述も）

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05

新サービスの企画たたき台

新しいサービスの企画のたたき台を作ります

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06

販促・キャンペーンの案

販促・キャンペーンの案を、何をいつやるかの形で出します

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07

事業計画・目標のたたき台

事業計画・数字の目標のたたき台を作ります

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08

契約書の要点洗い出し

契約書の要点を洗い出します（要点の整理まで。法的な判断は専門家におつなぎします）

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09

経営の壁打ち

経営の壁打ち相手になります（社内では相談しづらい話題の整理）

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※数字を見て考える材料を作る部署です。会計・税務の判断は、お客様と税理士が行います。

共通の設備

部署が働くための土台。カードではなく、御社専用の設定に組み込みます。

どこまで必要かは業種や体制で変わります。お話を伺ってから組み合わせをご提案します（→料金ページ「設計に含まれる項目」）。

  • フォルダと記録の残し方どこに何があるかを決めます。室長が探し回らずに済みます
  • 成長ログ決めごとを記録に残します。次から同じ説明をしなくて済みます
  • 定期バックアップ元に戻せるよう、控えを自動で残す形にします
  • 自動ルーチン決まった時間に決まった作業が動く形に組みます
  • 定型作業のスキル化繰り返す作業を、呼び出すだけの形にします
  • モデルの使い分け軽い作業と重い作業で、自動的に振り分けます
  • 利用量の節約設計同じ作業を、より少ない消費で行えるように組み立てます
  • 入れてはいけない情報の検知うっかり入力したときに、その場で確認を挟みます
  • 委任の設計任せてよい仕事と、ご自身で判断する仕事を線引きします
  • お使いのサービスとつなぐ会計ソフト・表計算・チャット・録音機器など。つなげるかどうかは提供元によります
  • 複数人での設定共有全員で揃える部分と、個別に持つ部分を分けます
  • 外出先からの操作事務所にいなくても、スマホから指示を出せます
  • 情報を守る設計入れてよい情報の線引きと、守るための設定を先に決めます

各カードの仕事は「下書きまで」。送る・決めるのは人です。
部署名は役割の呼び名で、実体は御社専用の設定（取扱説明書）です。カード1枚から始められ、増やした分だけお見積りに足します。

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まずは30分、話すだけで大丈夫です

資料も準備もいりません。
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