お知らせ文・案内文をAI（Claude）に任せる方法｜休業・値上げ・キャンペーンのプロンプト例つき【2026年版】

2026年7月19日 2026年7月18日

Trash-B合同会社

「夏季休業のお知らせ、そろそろ出さないと」「価格改定の案内、どう書けばお客様に納得してもらえるだろう」。お知らせ文は書く機会が多いのに、毎回ゼロから悩む種類の仕事です。ここもAI（Claude）に下書きを任せられます。

この記事は、AIに任せられる仕事10選を1つずつ深掘りする実践編の3本目です（議事録編／メール編）。今日は「休業」「値上げ」「キャンペーン」の3つを、コピペで使えるプロンプト例つきでご紹介します。

お知らせ文がAIに向いている理由

お知らせ文には、必ず入れるべき要素が決まっています。何が・いつから・誰に影響し・どうすればよいか。この型が決まっているからこそ、AIは安定した文章を返せます。

さらにお知らせ文は、同じ内容を掲示用・SNS用・メール用と書き分けることが多い仕事です。1回作った内容を「これをSNS用に短く」と頼めば、媒体違いを一瞬で用意できます。ここがいちばん時短になるところです。

やり方は3ステップ

事実を箇条書きで渡す：日付・対象・理由・問い合わせ先。この4つがあれば十分です
読み手と媒体を伝える：「お客様向けに丁寧に」「店頭掲示用」「メール本文で」
人が確認して出す：日付と数字だけは必ず目視チェックしてから公開します

そのまま使えるプロンプト例3つ

例1：夏季休業のお知らせ

夏季休業のお知らせ文を作ってください。休業期間＝【8月13日〜16日】。営業再開＝【8月17日】。休業中の連絡＝【メールで受付、返信は再開後】。お客様向けに丁寧に、150字程度で。最後にご迷惑をお詫びする一文を添えてください。

例2：価格改定（値上げ）のお知らせ

価格改定のお知らせ文を作ってください。改定日＝【10月1日】。対象＝【全サービス】。改定率＝【約5%】。理由＝【原材料と人件費の上昇】。長年ご利用いただいているお客様への感謝を先に述べ、値上げの結論、理由、今後も品質を維持する約束、の順で。言い訳がましくならないよう簡潔に、250字程度。

例3：キャンペーン告知

キャンペーンの告知文を作ってください。内容＝【新規のお客様は初月無料】。期間＝【9月30日まで】。申込方法＝【ウェブサイトのフォームから】。あおらず、誠実なトーンで。まず店頭掲示用に150字、そのあとSNS投稿用に80字の2パターンを出してください。

ポイントは例3のように「1回の依頼で複数の媒体分を作らせる」ことです。掲示用・SNS用・メール用を別々に考える手間がなくなります。

お知らせ文で気をつける2つのこと

日付と数字は人が必ず確認する：お知らせ文の間違いは信用に直結します。「8月13日」「5%」といった具体的な値は、出てきた文章を鵜呑みにせず目で確かめてください
値上げの理由を盛らない：AIは説得力のある表現を出してくれますが、事実以上のことを書くと後で苦しくなります。実際の理由だけを、短く伝えるのが結局いちばん伝わります

いまの季節なら、お盆休業の案内から

8月のお盆休業のお知らせは、7月中に準備しておくと余裕が生まれます。休業前後のAI活用はこちらの記事でもまとめているので、あわせてどうぞ。

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