1on1面談シートの作り方｜入れる7項目と30分の進め方、そのまま使える型3種（定例・新人・目標の確認）、聞き方のコツ、AI（Claude）に準備と記録を任せるプロンプト例【2026年版】

2026年11月4日 2026年11月4日

Trash-B合同会社

部下と1対1で話す1on1面談を始めたものの、毎回ただの雑談で終わる、何を書き残せばよいのか分からないと感じていませんか。面談シートに入れる7項目、30分の進め方、そのまま使える型の3種、AIに準備と記録を任せるプロンプト例をまとめました。

結論からお伝えします。1on1面談シートは「前回の宿題」「今の困りごと」「次までにやること」の3つが書いてあれば回ります。評価のための書類ではなく、部下が話したいことを話し、決めたことを忘れないためのメモです。項目を増やすより、毎回同じ形で書いて残すほうが効きます。

1on1面談シートとは何か（評価面談との違い）

1on1面談は、上司と部下が1対1で、短い時間を定期的にとって話す場です。面談シートは、その場で話したことと決めたことを残す1枚の紙、または1つのファイルです。

よく混ざるのが、半年や1年に一度の評価面談です。評価面談は会社が部下を評価する場、1on1は部下の仕事が進むように上司が手伝う場と分けると、シートに書くことも変わります。

	1on1面談	評価面談	目標設定の面談
目的	困りごとをほどき、次の一歩を決める	期間の成果を振り返り、評価を伝える	次の期にめざすことを決める
頻度	週1回〜月1回	半年〜1年に1回	期の初めに1回
話す人	部下が中心（上司は聞く側）	上司が中心	両方
シートに残すこと	宿題・困りごと・次にやること	評価と理由、コメント	目標・期限・測り方

評価面談で書くコメントは人事評価のコメントの書き方に、期の目標の決め方は目標管理シートの作り方にまとめています。1on1のシートは、この2つの間をつなぐ普段の記録だと考えると位置づけがはっきりします。

面談シートに入れる7項目

小さな会社なら、項目は次の7つで足ります。上の3つは毎回必ず書き、下の4つは話に出たときだけ書けば、書く手間が重くなりません。

項目	書くこと	書き方の例
① 日付と時間	いつ、何分話したか	11月12日・30分
② 前回の宿題	前回決めたことがどうなったか	見積の型づくり：半分まで進んだ
③ 今の困りごと	部下がいちばん話したいこと	問い合わせの返信に時間がかかる
④ うまくいったこと	最近できたこと、手ごたえ	初めての客先で一人で説明できた
⑤ 上司に頼みたいこと	判断・人の紹介・道具など	過去の返信例をまとめた資料がほしい
⑥ 体調と働き方	残業や休みの取りやすさなど	月末だけ帰りが遅い
⑦ 次までにやること	誰が、何を、いつまでに	部下：返信の型を3つ書く／上司：資料を渡す（来週火曜まで）

いちばん大事なのは⑦です。上司の宿題も同じ欄に書くと、部下だけが宿題を背負う形になりません。次の面談は②で上司の宿題から確かめると、話が聞いてもらえる場だと伝わります。

30分の進め方と、頻度の決め方

1回30分なら、次の順で進めると時間内に収まります。最初の数分で前回の宿題を見て、真ん中で困りごとを話し、最後の5分で次にやることを決めます。

時間	やること	上司が気をつけること
0〜5分	近況を聞き、前回の宿題を確かめる	責める口調にしない。できなかった理由を聞く
5〜20分	部下が話したいことを話す	話をさえぎらず、先に答えを言わない
20〜25分	上司から伝えたいことを伝える	1回に1つまで。多いときは次回に回す
25〜30分	次までにやることを決めて、シートに書く	誰が・何を・いつまでに、を声に出して確かめる

頻度は、人数と仕事の変わりやすさで決めます。部下が5人までなら隔週30分、入社して3か月までの人は週1回15分、慣れてきた人は月1回でも回ります。決めた日を先にカレンダーに入れておくと、忙しい週に流れてしまうのを防げます。

面談の日程を決める前に、話す順番を一枚にしておくと準備が速くなります。考え方は会議のアジェンダの作り方と同じです。

そのまま使える面談シートの型3種

〇〇の部分を入れ替えれば、そのまま使えます。紙でも、表計算ソフトでも、チャットのメモでも構いません。

型1｜毎回の1on1（基本形）

1on1面談シート
日付：〇月〇日（〇）〇分　話した人：〇〇（部下）／〇〇（上司）

1. 前回の宿題
　・部下：〇〇 → できた／途中／できなかった（理由：〇〇）
　・上司：〇〇 → できた／途中／できなかった

2. 今いちばん困っていること
　・〇〇

3. 最近うまくいったこと
　・〇〇

4. 上司に頼みたいこと
　・〇〇

5. 次までにやること（期限）
　・部下：〇〇（〇月〇日まで）
　・上司：〇〇（〇月〇日まで）

次回：〇月〇日（〇）〇時から

型2｜入社3か月までの人向け（週1回15分）

新人1on1シート（入社〇週目）
日付：〇月〇日　話した人：〇〇／〇〇

1. 今週できるようになったこと
2. 今週分からなかったこと・聞きにくかったこと
3. 来週覚えること（教える人：〇〇）
4. 体調・通勤・休みのとりやすさで気になること
5. 次までにやること（部下／上司）

型3｜目標の途中確認（月1回）

目標の途中確認シート
日付：〇月〇日　対象の期：〇年〇月〜〇月

1. 期の目標：〇〇（目標管理シートから写す）
2. 今の進み具合：〇割（理由：〇〇）
3. 止まっていること・足りないもの
4. 目標を見直す必要があるか：ない／ある（中身：〇〇）
5. 次までにやること（部下／上司）

型2は新人教育の記録としても使えます。教える順番の決め方は新人教育・OJTをAIに任せる方法で紹介しています。

聞き方のコツと、書かないほうがよいこと

1on1がうまくいかない理由の多くは、上司が話しすぎることです。上司が話す時間は全体の3割までを目安にすると、部下の困りごとが出てきやすくなります。

場面	使いやすい聞き方
話が出てこないとき	「この2週間で、いちばん時間がかかった仕事は何でしたか」
困りごとが大きいとき	「そのなかで、まず1つほどくならどれですか」
答えを言いたくなったとき	「自分ならどうしてみたいですか」と先に聞く
宿題ができていなかったとき	「どこで止まりましたか。何があれば進みそうですか」

シートは部下も読むものです。本人の性格についての決めつけ、ほかの社員のうわさ、評価の点数は書きません。体調や家庭の事情を聞いたときは、本人が書いてよいと言った範囲だけを残します。病気や家族のことなど、扱いに気をつける情報の残し方は、社会保険労務士などの専門家に確かめておくと安心です。

AIに準備と記録を任せるプロンプト3種と、任せないこと

1on1で手間がかかるのは、面談の前に前回の記録を読み返すことと、話したことをシートに清書することです。この2つはAIに任せやすい仕事です。面談の直後に、覚えていることを音声入力でそのまま話し、AIにシートの形へ整えてもらうと数分で終わります。音声入力の使い方は日報・現場報告をAIに任せる方法が参考になります。

プロンプト1｜走り書きのメモをシートに清書する

次の面談メモを、下の「1on1面談シート」の形に清書してください。

決まり：
・メモにないことは書き足さない
・「次までにやること」は、誰が・何を・いつまでに、の形にする
・期限が決まっていないものは「期限：未定」と書く
・人の性格についての言葉は書かない

（シートの形：型1を貼る）
（メモ：面談のあとに話した内容をそのまま貼る）

プロンプト2｜次の面談の準備をする

次は、部下Aさんとの過去3回分の1on1面談シートです。
次の面談の前に、上司が確かめることを5行以内でまとめてください。

・前回の宿題で、まだ終わっていないもの
・何度も出てくる困りごと
・上司の宿題で、残っているもの

最後に、面談の最初に聞くとよい質問を1つ書いてください。

（過去3回分のシートを貼る）

プロンプト3｜面談で聞く質問を考える

入社2か月の営業担当との1on1で使う質問を6つ考えてください。

決まり：
・はい／いいえで終わらない聞き方にする
・責めているように聞こえる言い方は避ける
・仕事の進め方についての質問を4つ、働き方や体調についての質問を2つ

AIに任せてよいこと	人が決めること
走り書きのメモをシートの形に清書する	何を宿題にするか、期限をいつにするか
過去の記録を読み返して、残っている宿題を拾う	部下の困りごとにどう手を貸すか
質問の言い回しを考える	評価や処遇にかかわる判断
何度も出てくる困りごとを一覧にする	その困りごとを会社として直すかどうか

AIに渡すシートは、名前を「Aさん」のように伏せ、体調や家庭の事情、評価の点数は消してから貼ります。会社で決めておきたい線引きは会社でAIに入れていい情報・ダメな情報に、指示の出し方のコツはAIプロンプトの書き方にまとめています。