寒中見舞いの書き方（ビジネス）｜出す時期と使う場面、入れる5項目、そのまま使える例文6種（年賀状の返事が遅れたとき・喪中の取引先・自社が喪中のとき・喪中と知らずに出したお詫び・個人のお客様・メール）、書かないこと、AI（Claude）に下書きさせるプロンプト例【2026年版】

2026年10月30日 2026年10月30日

Trash-B合同会社

年が明けてから、年賀状を出しそびれた取引先や喪中の相手にどう挨拶すればよいかで、手が止まる方は少なくないはずです。取引先へ季節の挨拶を出す経営者と事務の担当者に向けて、寒中見舞いを出す時期と使う場面、入れる5項目、例文6種をまとめています。

結論からお伝えします。寒中見舞いは、松の内が明けてから立春の前日まで（一般には1月8日ごろから2月3日ごろまで）に出す、冬の季節の挨拶です。ビジネスでは、年賀状の返事が遅れたとき、相手や自社が喪中で年賀状をやり取りしなかったときに使います。文面は「寒中お見舞い申し上げます」から始め、「おめでとう」などのお祝いの言葉は入れません。この記事では、年賀状の返礼、喪中の取引先へ、自社が喪中のとき、喪中と知らずに年賀状を出したお詫び、個人のお客様へ、担当者へのメールの6種の例文と、AI（Claude）に下書きさせるプロンプトをご紹介します。

寒中見舞いを出すのは、どんなときか

寒中見舞いは、もともと寒さの厳しい時期に相手の体を気づかう挨拶です。ビジネスでは、年賀状のやり取りがうまくいかなかったときの受け皿として使う場面がほとんどです。

場面	寒中見舞いで伝えること	例文
年賀状をいただいたが、返事が松の内に間に合わなかった	年賀状のお礼と、返事が遅れたお詫び	例文1
相手が喪中で、年賀状を控えた	年頭の挨拶の代わりに、相手を気づかう言葉	例文2
自社の代表が喪中で年賀状を控えたが、取引先から年賀状が届いた	年賀状のお礼と、喪中だったことのお知らせ	例文3
喪中と知らずに、相手へ年賀状を出してしまった	お悔やみと、知らずに出したことのお詫び	例文4
年賀状を出していない個人のお客様に、冬の挨拶をしたい	寒さの気づかいと、日ごろのお礼	例文5

会社あての年賀状は、代表者が喪中でも社名で出すことが多く、会社として年賀状を控えるかは会社ごとに考え方が違います。自社の決まりがあればそれに合わせ、なければ代表と相談して決めておきます。年賀状を出す相手の決め方はビジネス年賀状の書き方にまとめています。

出す時期と、過ぎたときの余寒見舞い

寒中見舞いは、相手に届く日が松の内のあとになるように出します。松の内より前に届くと年賀状の時期と重なり、立春を過ぎると寒中見舞いではなくなります。

時期	使う挨拶	目安
1月1日〜1月7日（松の内）	年賀状	地域によっては1月15日までを松の内とします
1月8日ごろ〜2月3日ごろ（立春の前日）	寒中見舞い	松の内が15日までの地域では、16日ごろから
2月4日ごろ（立春）〜2月末ごろ	余寒見舞い	「余寒お見舞い申し上げます」で始めます

松の内を1月7日までとするか15日までとするかは地域で違います。相手の会社がある地域に合わせて、出す日を決めます。立春は年によって1日ずれることがあるので、カレンダーで確かめてください。年明けの挨拶の時期全体は年末の挨拶メールの書き方でも整理しています。

はがきは、お年玉付きの年賀はがきではなく、普通のはがきか、冬の絵柄の私製はがきを使います。喪中の相手には、絵柄も落ち着いたものを選びます。

ビジネスの寒中見舞いに入れる5項目

寒中見舞いは「拝啓・敬具」を使わず、最初の一文が挨拶そのものになります。次の5項目をこの順番で並べると、はがき1枚に収まります。

項目	書くこと	書き方の例
① 季節の挨拶	決まった書き出し	寒中お見舞い申し上げます
② 相手を気づかう言葉	寒さの中での相手の様子	厳しい寒さが続いておりますが、皆様お変わりなくお過ごしでしょうか。
③ 出す理由	年賀状のお礼・遅れたお詫び・喪中のお知らせなど	ご丁寧な年賀状をいただき、ありがとうございました。
④ 今後のお願い	今年のお付き合いのお願い	本年も変わらぬお付き合いのほど、よろしくお願い申し上げます。
⑤ 結びと日付	体調を気づかう締めと、出した月	寒さ厳しき折、くれぐれもご自愛ください。令和〇年一月

日付は「令和〇年一月」のように月までで足ります。②の問いかけは、喪中の相手には使わず「いかがお過ごしでしょうか」と気づかう形にとどめます。

そのまま使える例文6種

〇〇の部分を、自社の名前と相手に入れ替えて使ってください。

例文1｜年賀状の返事が遅れた取引先へ（はがき）

寒中お見舞い申し上げます

厳しい寒さが続いておりますが、
貴社の皆様にはお変わりなくお過ごしのことと存じます。

このたびはご丁寧な年賀状をいただき、
誠にありがとうございました。
年始のご挨拶が遅れましたことを、お詫び申し上げます。

本年も変わらぬお引き立てのほど、
よろしくお願い申し上げます。
寒さ厳しき折、皆様どうぞご自愛ください。

令和〇年一月
〇〇株式会社　代表〇〇〇〇

例文2｜喪中の取引先へ（はがき）

寒中お見舞い申し上げます

ご服喪中と伺い、年頭のご挨拶を差し控えておりました。
〇〇様のご心中をお察し申し上げます。

寒さの厳しい日が続きます。
どうぞお体を大切になさってください。
本年も変わらぬお付き合いのほど、よろしくお願い申し上げます。

令和〇年一月
〇〇株式会社　代表〇〇〇〇

例文3｜自社の代表が喪中のときの、年賀状への返事（はがき）

寒中お見舞い申し上げます

ご丁寧な年賀状をいただき、ありがとうございました。
昨年〇月に〇〇が他界し、服喪中のため、
年始のご挨拶を控えておりました。
お知らせが行き届かず、失礼いたしました。

本年も変わらぬお付き合いのほど、
よろしくお願い申し上げます。
寒さ厳しき折、どうぞご自愛ください。

令和〇年一月
〇〇株式会社　代表〇〇〇〇

例文4｜喪中と知らずに年賀状を出してしまった相手へ（はがき）

寒中お見舞い申し上げます

ご服喪中とは存じ上げず、年賀状をお送りしてしまいました。
大変失礼いたしました。
遅ればせながら、心よりお悔やみ申し上げます。

寒さの厳しい日が続きます。
皆様どうぞお体を大切になさってください。

令和〇年一月
〇〇株式会社　代表〇〇〇〇

例文5｜個人のお客様へ（お店からのはがき）

寒中お見舞い申し上げます

寒い日が続いておりますが、お変わりございませんか。
昨年は当店をご利用いただき、ありがとうございました。

本年も、〇〇様に気持ちよくお過ごしいただけるよう
努めてまいります。
寒さの厳しい折、どうぞ温かくしてお過ごしください。

令和〇年一月
〇〇（店名）

例文6｜担当者へのメール（年賀状の返事が遅れたとき）

件名：寒中お見舞い申し上げます（〇〇株式会社　〇〇）

〇〇株式会社
〇〇様

寒中お見舞い申し上げます。
〇〇株式会社の〇〇です。

年始にはご丁寧な年賀状をいただき、ありがとうございました。
ご挨拶が遅くなり、失礼いたしました。

寒い日が続きますので、どうぞご自愛ください。
本年もよろしくお願いいたします。

喪中が理由の寒中見舞いでは、例文2から4のように「おめでとう」「新春」「迎春」などのお祝いの言葉を使いません。相手の家族の亡くなった時期や続柄を詳しく書く必要もありません。メールの寒中見舞いは、普段メールでやり取りしている担当者に限り、目上の取引先にははがきで出します。メールでの挨拶の基本の型はお礼メールの書き方（ビジネス）に、手紙の型はお礼状の書き方にまとめています。

書かないほうがよいこと

寒中見舞いは短い挨拶なので、年賀状の言葉がまざると、それだけで違和感が出ます。次の書き方は避けます。

書かないほうがよいこと	理由	言いかえ
「あけましておめでとうございます」	松の内を過ぎた挨拶なので合わない	「寒中お見舞い申し上げます」で始める
喪中の相手への「新春」「迎春」「賀」	お祝いの言葉になる	寒さの気づかいだけにする
拝啓・敬具などの頭語と結語	寒中見舞いは挨拶の言葉から始める決まり	①の挨拶をそのまま書き出しにする
新商品やキャンペーンの案内	挨拶状が営業の手紙に見える	案内は別の連絡に分ける
お年玉付き年賀はがきを使う	年賀状として出したように見える	普通のはがきか私製はがきを使う
相手の家族の不幸について詳しく尋ねる	相手に説明の負担をかける	お悔やみの一言にとどめる

年賀状を出しそびれた理由を長く書くのも避けます。「ご挨拶が遅れました」の一言で十分です。

AIに下書きさせるプロンプト3種と、任せないこと

寒中見舞いの下書きは、「相手」「出す理由（年賀状の返事・喪中など）」「はがきかメールか」の3行のメモを渡すだけで、AIが5項目の順番に沿った文面にしてくれます。決まった書き出しや、喪中の相手に使わない言葉も、指示すれば守ってくれます。メール全般をAIに任せる手順はビジネスメールの下書きをAIに任せる方法で詳しくご紹介しています。

プロンプト1｜理由に合わせた寒中見舞いをつくる

取引先への寒中見舞いのはがきをつくってください。
・相手：＜例：B社の部長（目上の取引先）＞
・出す理由：＜例：年賀状をいただいたが、返事が松の内に間に合わなかった＞
・差出人：＜例：〇〇株式会社　代表〇〇〇〇＞

決まり：
・「寒中お見舞い申し上げます」から始め、拝啓・敬具は使わない
・「おめでとう」「新春」「迎春」などの言葉は使わない
・200字前後、日付は「令和〇年一月」

プロンプト2｜相手ごとに書き分ける

寒中見舞いを、次の3人分つくってください。
・A社の担当者（年賀状の返事が遅れた。メールで送る。件名もつける）
・C社の会長（ご家族が亡くなり喪中。はがき。お悔やみを一言）
・個人のお客様（お店の常連の方。はがき。親しみのある言い方）

それぞれ、季節の挨拶、相手を気づかう言葉、出す理由、
今年のお願い、結びの順にしてください。

プロンプト3｜下書きを読み直す

次の寒中見舞いの下書きを読み直して、直したほうがよい点を挙げてください。
確かめてほしいこと：
・「寒中お見舞い申し上げます」で始まっているか
・お祝いの言葉や、年賀状の言葉がまざっていないか
・相手が＜喪中／目上の取引先／個人のお客様＞であることに合った言葉か
・商品やキャンペーンの案内がまざっていないか

直した案も、あわせて出してください。

＜ここに下書きを貼る＞

AIに任せてよいこと	人が決めること
3行のメモを、5項目の順番に沿った文面にする	誰に出すか、はがきかメールか
喪中の相手に使わない言葉を外す	相手が喪中かどうかの確認
相手ごとに言葉づかいを書き分ける	出す日（相手の地域の松の内に合わせる）
年賀状の言葉がまざっていないかを探す	最後に読み直して、自社の名前で出すかどうか

AIに渡すメモには、相手の住所や電話番号、亡くなった方のお名前や事情、取引の金額や条件は入れません。下書きに要るのは「相手の立場」と「出す理由」くらいで足ります。線引きは会社でAIに入れていい情報・ダメな情報で先に確かめてください。メモを並べて渡す書き方はAIプロンプトの書き方にまとめています。

宛先と喪中の情報を、会社の記録として残す

寒中見舞いが必要になるのは、誰に年賀状を出し、誰から届き、誰が喪中かが、社内でそろっていないときです。多くの会社では、その情報は経営者の頭の中と、年末に届いた喪中はがきの束にしかありません。

年賀状の宛先、届いた年賀状、喪中はがきを受け取った相手、寒中見舞いを出した日を1つの一覧にしておくと、翌年は担当者が迷わずに動けます。紙やExcelに散らばった記録を探せる形にそろえた例は日報・台帳の整理で、季節のご挨拶の文面をAIに任せた例はお礼状・季節のご挨拶をAIに任せるでご紹介しています。年末のお礼から続けて準備するならお歳暮のお礼状の書き方もあわせてどうぞ。

どの取引先とどんなお付き合いをしてきたかは、経営者に張りついた知恵の1つです。それをAIに渡せる形にしておくと、経営者が年明けに忙しくても挨拶が抜けず、会社としての礼儀が残ります。私たちが会社ごとに何をつくるかはAI導入支援とは｜何をつくるのかにまとめています。

季節の挨拶や宛先の管理を
30分で一緒に、会社に残る形にします。