歓迎会の挨拶の例文｜先に決める3つと話す順番、入れる5項目と長さの目安、そのまま使える例文6種（開会・歓迎の言葉・乾杯・先輩代表・本人・締め）、言わないこと、AI（Claude）に下書きさせるプロンプト例【2026年版】

2026年10月26日 2026年10月26日

Trash-B合同会社

歓迎会の挨拶を頼まれると、新しく入った人に何を話せばよいのか、どのくらいの長さにするかで迷う方も多いはずです。迎える経営者と、挨拶を任された幹事・先輩、迎えられる本人に向けて、立場別の話す順番と長さの目安、そのまま使える例文をまとめました。

結論からお伝えします。歓迎会の挨拶は「来てくれたことへのお礼」「その人に期待していることを1つ」「困ったら頼ってほしいという一言」の3つがあれば足ります。長さは1人1〜2分で十分です。前の職場のことや私生活には触れません。この記事では、開会・経営者の歓迎の言葉・乾杯・先輩代表・新しく入った人・締めの6場面の例文と、AI（Claude）に下書きさせるプロンプトをご紹介します。

歓迎会の挨拶で、先に決める3つ

歓迎会は、新しく入った人にとって、会社の人と初めてゆっくり話す場です。挨拶が長く続くと、本人は緊張したまま座っているだけで会が終わってしまいます。幹事は、会の前に次の3つを決めて、話す人に伝えておきます。

先に決めること	中身	決めていないと起きること
誰が何の挨拶をするか	開会・歓迎の言葉・乾杯・締めを誰が受け持つか	同じ歓迎の言葉が何度も続く
1人あたりの長さ	歓迎の言葉は2分、乾杯は30秒など	挨拶だけで最初の30分が過ぎる
本人に話してもらうか	本人の挨拶を入れるか、入れるなら何を話してほしいか	本人が何も用意できず、その場で困る

3つ目はとくに大切です。本人に挨拶をお願いするなら、会の数日前に「1分ほどで、名前と担当と一言を」と伝えておきます。当日いきなり振られると、入ったばかりの人には負担が大きいからです。会そのものの日時や会費の知らせ方は忘年会の案内文の書き方の型が、歓迎会の案内にもそのまま使えます。

歓迎会の流れと、挨拶する人の順番

歓迎会は、次の流れで進めると、挨拶が前半にまとまり、後半は本人と話す時間にあてられます。

順番	場面	話す人	長さの目安
1	開会の挨拶	幹事	30秒〜1分
2	歓迎の言葉	経営者（または部署の責任者）	1〜2分
3	乾杯	先輩社員か、部署の年長者	30秒
4	歓談	全員	会の大半
5	新しく入った人の挨拶	本人	1分
6	先輩代表の一言（入れる場合）	一緒に働く先輩	1分
7	締めの挨拶	経営者以外の年長者か幹事	30秒〜1分

本人の挨拶は、乾杯の直後ではなく、歓談で少し場がほぐれてからにすると、本人も話しやすくなります。少人数の会社で、経営者が開会から締めまで1人で話すことになる場合は、歓迎の言葉だけをしっかり話し、ほかは一言で済ませます。送り出す側の会の組み立ては送別会の挨拶の例文に、年末と年始の会は忘年会の挨拶の例文と新年会の挨拶の例文にまとめています。

どの挨拶にも入れる5項目と長さの目安

歓迎の挨拶は、次の5項目をこの順番で並べると、短くても気持ちが伝わります。乾杯や締めのような短い挨拶では、①②⑤だけで足ります。

項目	話すこと	言い方の例
① 歓迎のひとこと	来てくれたことへのお礼	〇〇さん、入社ありがとうございます
② 紹介	どの部署で何を担当するか	〇〇さんには、〇〇を担当してもらいます
③ 期待していること	その人に期待することを1つ	〇〇の経験を、〇〇に生かしてほしいと考えています
④ 会社のこと	会社が大事にしていることを1つ	うちは〇〇を大事にしている会社です
⑤ 頼ってほしいという一言	困ったときに誰に聞けばよいか	分からないことは、〇〇さんか私に遠慮なく聞いてください

長さの目安は、歓迎の言葉で1〜2分、乾杯と締めで30秒です。声に出すとおよそ1分で300字なので、歓迎の言葉は300〜600字に収めます。

③の期待は、大きな目標ではなく、最初の数か月で頼みたいことを1つにします。「すぐに戦力に」「エースになって」と言われると、入ったばかりの人には重荷になります。

そのまま使える例文6種

〇〇の部分を、名前と担当、自社のことに入れ替えて使ってください。

例文1｜開会の挨拶（幹事・30秒）

みなさん、お疲れさまです。
本日は、〇月から仲間になった〇〇さんの歓迎会にお集まりいただき、ありがとうございます。
幹事の〇〇です。

〇〇さんに会社の雰囲気を知ってもらえるよう、ゆっくり話せる時間にしたいと思います。
最初に、〇〇から歓迎の言葉をお願いします。

例文2｜経営者の歓迎の言葉（2分）

〇〇さん、あらためて、入社ありがとうございます。
みなさんも、お忙しいところ集まってくれてありがとう。

〇〇さんには、〇〇の担当として、〇〇の仕事をお願いしています。
前の仕事で〇〇をしてきた経験は、うちの〇〇にきっと生きると考えています。
まずは、〇〇を覚えるところから、焦らず進めてください。

うちは、〇〇を大事にしている会社です。
人数は多くありませんが、そのぶん、困ったときにすぐ相談できるのがいいところです。
分からないことは、〇〇さんか私に、遠慮なく聞いてください。

今日は、仕事の話は少しにして、みんなと話してもらえればと思います。
〇〇さん、これからよろしくお願いします。

例文3｜乾杯の挨拶（30秒）

ご指名いただきました〇〇です。
〇〇さん、ようこそ。一緒に働けるのを楽しみにしていました。

それでは、〇〇さんのこれからと、みなさんの健康を祈って、乾杯します。
グラスをお持ちください。

乾杯。

例文4｜先輩代表の一言（1分）

〇〇さんと同じ〇〇で働いている〇〇です。

私も入ったばかりのころは、〇〇が分からなくて、何度も〇〇さんに聞きました。
そのたびに、いやな顔ひとつせず教えてもらえたのが、とても心強かったです。

だから〇〇さんも、同じことを何回聞いてもらっても大丈夫です。
まずは私に声をかけてください。
これから、よろしくお願いします。

例文5｜新しく入った人の挨拶（1分）

本日は、私のためにこのような会を開いていただき、ありがとうございます。
〇月から〇〇を担当している〇〇です。

前の職場では〇〇の仕事をしていました。
こちらでは、まず〇〇をきちんと覚えて、〇〇でお役に立てるようになりたいと考えています。

分からないことばかりで、しばらくはご迷惑をおかけすると思いますが、
どうぞよろしくお願いいたします。

例文6｜締めの挨拶（30秒〜1分）

宴もたけなわではございますが、そろそろお時間となりました。
〇〇さん、今日はいろいろな人と話せたでしょうか。

明日からは、ここにいる全員が〇〇さんの相談相手です。
何かあれば、いつでも声をかけてください。

それでは、〇〇さんの活躍を願って、一本締めで締めたいと思います。
お手を拝借。よーお。（パン）
ありがとうございました。

例文2の「焦らず進めてください」と例文4の「何回聞いても大丈夫」は、入ったばかりの人がいちばん安心する言葉です。経営者と先輩が同じことを別の言い方で伝えると、本人に「この会社は聞いてよい場所だ」と伝わります。

言わないほうがよいこと

歓迎会は、本人が会社の人を知る場であると同時に、会社が本人からどう見られるかが決まる場でもあります。親しくなろうとして言った一言が、本人を困らせることがあります。

言わないほうがよいこと	理由	言いかえ
結婚や恋人、家族のことを聞く	答えたくない人もいて、その場で断りにくい	休みの日に何をしているかなど、本人が選べる聞き方にする
前の職場を辞めた理由を聞く	人前で話したくない事情があることもある	こちらでやってみたい仕事を聞く
前の職場や前任者と比べる	比べられた側の人も聞いている	その人自身の経験や得意なことを話題にする
「すぐに戦力に」「即戦力だから」	入ったばかりの人には重荷になる	最初の数か月で頼みたいことを1つだけ伝える
お酒を何度も勧める	飲めない人や、運転して帰る人もいる	飲み物は本人に選んでもらい、ソフトドリンクも用意する
社内のうわさや、ほかの社員の悪口	入ったばかりの人の印象がそこで決まる	会社の良いところや、助けられた話をする

歓迎会に20歳未満の人が参加するときは、乾杯の飲み物も含めてお酒を出さないよう、幹事が店とも打ち合わせておきます。会の雰囲気づくりで迷ったら、話題を「会社の良いところ」と「本人がこれからやってみたいこと」の2つに寄せると外れません。異動で別の部署から来た人を迎える場合は、本人が前の部署へ出す挨拶の書き方を異動の挨拶メールの書き方にまとめています。

AIに下書きさせるプロンプト3種と、任せないこと

歓迎の挨拶の下書きは、本人の担当と期待していることを箇条書きで渡すだけで、AIが話しやすい長さに整えてくれます。決めるのは「何を任せるか」と「何を期待するか」だけで、言い回しはAIに任せられます。

プロンプト1｜経営者の歓迎の言葉をつくる

歓迎会で話す、経営者の歓迎の言葉をつくってください。
条件：
・迎える人：〇月入社の〇〇さん（担当：〇〇）
・前の仕事：〇〇（本人が自己紹介で話してよいと言っている範囲だけ）
・期待していること：＜最初の数か月で頼みたいことを1つ＞
・会社が大事にしていること：＜〇〇＞
・困ったときの相談相手：〇〇さん
・長さ：声に出して2分（600字ほど）
・話し方：かしこまりすぎず、あたたかく

入れる順番：歓迎のひとこと→紹介→期待していること→会社のこと→頼ってほしいという一言
「即戦力」「すぐに戦力に」のように重荷になる言葉と、私生活や前の職場を辞めた理由には触れないでください。

プロンプト2｜挨拶の割り振りと進行表をつくる

〇月〇日に、新しく入った〇〇さんの歓迎会を開きます。
参加は〇人、時間は〇時間です。
次の役割の挨拶を誰に頼むか決めたので、進行表をつくってください。

・開会：幹事の〇〇
・歓迎の言葉：〇〇
・乾杯：〇〇
・本人の挨拶：〇〇さん（1分）
・締め：〇〇

条件：
・挨拶は前半にまとめ、本人の挨拶は歓談が始まって少ししてから
・それぞれの長さの目安と、話す人に事前に伝えることを1行ずつ添える

プロンプト3｜迎えられる本人の挨拶を整える

〇月から〇〇の担当として働き始めました。
歓迎会で1分ほど挨拶をするので、次のメモを話しやすい文章に整えてください。

・名前：〇〇
・担当：〇〇
・前の仕事で話してよいこと：〇〇
・こちらでやってみたいこと：〇〇
・ひとこと添えたいこと：＜例：まだ分からないことばかりなので、教えてほしい＞

条件：謙遜しすぎず、聞いている人が話しかけやすくなる終わり方にしてください。

AIに任せてよいこと	人が決めること
箇条書きの材料を、話しやすい挨拶の文章に整える	新しく入った人に、何を任せ、何を期待するか
2分や30秒の長さに合わせて削る	本人の経歴のうち、人前で話してよい範囲
挨拶の割り振りと進行表をつくる	誰に挨拶を頼むか
重荷になる言葉や、触れないほうがよい話が入っていないか確かめる	最後に自分の言葉として話すかどうか

AIに渡すメモには、新しく入った人のフルネームや前の勤め先の名前、家族のこと、給与などの条件を入れません。挨拶の下書きに要るのは「担当」「期待していること」くらいの粒度で足ります。線引きは会社でAIに入れていい情報・ダメな情報で先に確かめてください。材料を並べて渡す書き方はAIプロンプトの書き方にまとめています。

歓迎会のあとの受け入れまで、会社に残す

歓迎会で「分からないことは何でも聞いて」と伝えても、入ったばかりの人は、忙しそうな先輩に同じことを何度も聞けません。結局は自分で調べて迷い、聞かれた側も同じ説明を何度もくり返すことになります。

迎えたあとに何をどの順番で教えるかを1枚にまとめておくと、歓迎会での「頼ってほしい」が、実際に頼れる形になります。教える順番の決め方とAIへの任せ方は新人教育・OJTをAIに任せる方法に、仕事の手順を書き起こしてAIに覚えさせた例は手順書・マニュアルをAIに任せるでご紹介しています。会の段取りそのものを毎年の型にしておきたい場合は、朝礼のネタ帳のように、話す人と順番を1枚にしておくと引き継げます。

新しく入った人に教える仕事のやり方は、多くの会社で経営者や古くからいる社員の頭の中にしかありません。それをAIに渡せる形にしておくと、入ったばかりの人がいつでも聞けて、教える側の時間も減ります。私たちが会社ごとに何をつくるかはAI導入支援とは｜何をつくるのかにまとめています。

新しく入った人に教える仕事のやり方を
30分で一緒に、会社に残る形にします。