マニュアル室｜AIに任せられる仕事 10
話した内容を日報・記録に
記録を貯める時間
話すだけで、日報と記録が貯まる
デモ動画：話すだけで日報と記録を残す
※画面は再現イメージです。会社名・人名・内容は架空のものです。約1分10秒・音声が流れます（ナレーション：VOICEVOX:玄野武宏）。
いままでと、任せたあと
いままで
日報は「あとで書く」の代表でした。書かない日が続くと、あとから思い出せません。
任せたあと
帰り道に1分話すだけ。日報の形になり、日付つきで貯まります。貯まった記録は、次の判断材料と、引き継ぎの資産になります。
記録が貯まるまで
話すだけ
帰り道などに、今日やったことを1分ほど話します。
日報の形になる
話した言葉から、AIが日付と案件名を整理して日報にします。
一覧に貯まる
タイトルつきで貯まるので、「あの話、いつだったか」をあとから探せます。
引き継ぎにも使える
お客様ごとのやりとりを、まとめ直すこともできます。直したいところは、ひとことで直せます。
最初に、AIに覚えさせること
導入のときに、日報の項目や、記録を置く場所と見られる人を決めておきます。
AIに任せること
- 話した内容を、日報の形に整える
- 日付と案件名で、記録を整理する
- 過去の記録から、必要な話を探す
AIがしないこと
- 話していないことを書き足す
- 記録を勝手に社外へ出す
- 記録を消す（消すかどうかは人が決めます）
どこまで任せて、どこで止めるかは、御社の仕事に合わせて一緒に決めます。
実際の記録一覧から
弊社の8月の記録です。タイトルはAIが自動で付けたものです。
08-08 週次会議：コンテンツ戦略、新規施策、AI事業展開
08-13 週次会議：今後の打ち合わせ、HP修正、新規営業方針
08-24 週次会議：ホームページ修正、価格プラン見直し、SEO分析
08-31 業務打ち合わせ：手順の引き継ぎと各種手続きの確認
※話して録るだけで、日付とタイトルつきで貯まります。あとから「あの話、いつだったか」を探せます。
戻ってくる時間
月4.0時間
1日12分 × 月20営業日の想定です。
任せている業種
- 歯科
- 内科
お読みいただきたいこと
- AIがまとめた日報は、必要に応じて人が確認して直します。
- 記録を置く場所と、誰が見られるかは、導入のときに一緒に決めます。
- 短縮できる時間は、仕事の内容によって変わります。
まずは30分、話すだけで大丈夫です
資料も準備もいりません。
いまの仕事のことを、そのまま話してください。
合わなければ、そのまま終わって構いません。
無理におすすめすることはありません。