議事録の書き方が変わります｜走り書きのメモから3ステップ、そのまま使えるプロンプト例3つ【2026年版】

2026年7月17日 2026年9月20日

Trash-B合同会社

会議が終わったあとの議事録づくり。「あとでまとめよう」と思ったまま夜になっている方に向けて書いています。この作業はAI（Claude）に任せられます。必要なのは、走り書きのメモと、この記事にあるプロンプト例をそのまま貼り付けることだけです。

この記事は、AIに任せられる仕事10選で紹介した業務を1つずつ深掘りする実践編の1本目です。今日から使えるプロンプト例を3つ、コピペできる形でご用意しました。

議事録は「人がやらなくていい仕事」の代表です

議事録づくりの中身を分解すると、「聞いた内容を思い出す」「整理する」「体裁を整える」の3つ。このうち人にしかできないのは、内容が正しいかの確認だけです。整理と体裁はAIの得意分野なので、そこを丸ごと任せます。

任せ方の全体像はシンプルです。人は会議中にメモを取り、AIが整理し、人が確認して共有する。この分担にすると、会議のあとのまとめ作業がぐっと軽くなります。

コピーして、【】の中を自分の内容に書き換えるだけで使えます。

以下の会議メモを議事録に整理してください。「①決定事項 ②宿題（担当者と期限つき） ③次回に持ち越すこと」の3つに分けて、箇条書きでお願いします。

【ここに会議メモを貼り付け】

この議事録の先頭に、会議に出ていない社員にも伝わる200字程度の要約をつけてください。専門用語はかみくだいて。

【ここに整理済みの議事録を貼り付け】

話題があちこちに飛んだ打ち合わせのメモです。時系列ではなくテーマ別に整理し直してください。テーマごとに「話したこと」と「決まったこと」を分けて書いてください。

【ここに会議メモを貼り付け】

出てきた結果が思った形と違ったら、「宿題は表にして」「もっと短く」と追い足しで直せば大丈夫です。一発で完璧を狙わないのがコツです（詳しくはプロンプトの書き方をどうぞ）。

メモは「拾い漏れより量」：断片的でも多めに残っているほど、AIの整理は正確になります
宿題には担当者と期限を：メモの時点で「誰が・いつまでに」を書いておくと、議事録の実用度が上がります
固有名詞は匿名化する：顧客名や取引先名が入る会議では、「A社」「B様」に置き換えてから貼り付けます。この線引きは入れていい情報・ダメな情報で詳しく解説しています