入社誓約書と身元保証書の作り方｜違いと入れる項目、任せる仕事別の型3種とAI（Claude）に下書きさせるプロンプト例【2026年版】

2026年9月18日 2026年9月18日

Trash-B合同会社

内定を出し、入社日も決まった。入社の書類として誓約書と身元保証書をネットの見本からそろえたものの、何を約束してもらう書類なのか説明できない。人を雇い始めた会社の経営者に向けて書いています。人が1人、2人と増える段階で一度は止まるところです。

結論からお伝えします。入社誓約書と身元保証書で困るのは、見本の文面をそのまま使っていて、自社の決まりと合っているかを誰も確かめていないからです。誓約書は本人が会社の決まりを守ると約束する書類で、身元保証書は本人以外の人が損害の保証を引き受ける書類です。身元保証書には、期間と上限額について法律で決まった扱いがあります。見本と自社の決まりを照らし合わせる下書きは、AI（Claude）に任せられます。この記事では、2つの違い、入れる項目、任せる仕事別の型3種、コピーして使えるプロンプトをご紹介します。

「もらったつもり」になる3つのパターン

入社の書類を用意していない会社は、いまではあまり見かけません。困りごとは、用意したあとの持ち方に3つの型で出てきます。

つまずき	会社で起きること	直し方
見本の文面をそのまま使っている	誓約書に「副業禁止」と書いてあるのに、就業規則では届け出れば認めている。どちらが正しいのか聞かれて答えられない	誓約書に書く決まりは、就業規則のどの条にあたるかを横に書き出してから残す
身元保証書に期間も上限額も書いていない	10年前に入った人の保証書が、いまも有効だと思い込んでいる。保証人が誰だったかも、すぐには分からない	期間と上限額の欄を必ず持ち、提出を受けた日と期間の終わりを名簿の横に控える
もらった書類をしまい込んでいる	入社のときに署名をもらったきり、本人も会社も中身を覚えていない。約束の中身が働き方に反映されていない	誓約してもらう項目を入社時の説明で読み上げ、控えを本人にも渡す

3つに共通しているのは、書類がそろっていることと、中身が自社の決まりに合っていることが、別々に扱われている点です。入社の書類は、労働条件を示す書面と一緒に渡すことが多いはずです。そちらを先に整えたい場合は、労働条件通知書の作り方から読むと、書類同士の言葉がそろいます。

入社誓約書と身元保証書の違い

どちらも入社のときにまとめて出してもらうので、1組の書類として扱われがちです。けれど、誰が何を引き受けるかがまったく違います。

くらべる点	入社誓約書	身元保証書
誰が署名するか	入社する本人	本人以外の保証人（家族や親族が多い）
何を約束するか	会社の決まりを守る、秘密を漏らさない、といった働くうえでの約束	本人の行為で会社が損害を受けたときに、保証人が賠償を引き受けること
法律で作ることが決まっているか	決まっていない。会社が必要と判断して求める書類	同じく決まっていない。ただし作る場合は「身元保証ニ関スル法律」と民法の決まりがかかわる
期間	定めないのが一般的	定めない場合は3年、定める場合も5年が上限（詳しくは下の章で）

気をつけたいのは、身元保証書のほうです。誓約書は本人との約束なので、会社の決まりと食い違っていなければ大きく崩れません。身元保証書は、本人ではない人にお金の責任を負ってもらう書類です。そのため、保証人を守るための決まりが法律で置かれています。

入社誓約書に入れる項目

入社誓約書に入れる項目は、法律で決まっていません。そのぶん、自社の就業規則に書いてあることと、書いていないことの区別が大事になります。ここでは、よく並ぶ項目を、埋めるときの注意とあわせて整理します。

項目	埋めるときの注意
就業規則などの会社の決まりを守ること	誓約書の中で決まりを書き直さず、「就業規則その他の定めを守る」と参照させる。書き直すと、規則を変えたときに食い違いが残る
提出した経歴や書類に偽りがないこと	履歴書・資格の証明など、何を出してもらったかを列挙しておく
業務で知った秘密や個人情報を漏らさないこと	お客様の情報、取引の条件、社内の資料など、何が秘密にあたるかを例で書く。退職後も続く約束かどうかも書く
会社の備品・データの扱い	持ち出しの可否、私物のスマホやパソコンで業務データを扱ってよいか。SNSに職場の写真を載せない、といった自社で困った例を足す
反社会的勢力とかかわりがないこと	取引先から求められることがある項目。入れるかどうかは、自社の取引の事情で決める

書いてはいけない形も1つあります。「違反したら◯万円を支払う」のように、金額を先に決めて約束させる書き方は、労働基準法第16条で禁じられています。実際に生じた損害について賠償を求めること自体を禁じた決まりではありません。見本の中にこの種の一文が残っていないかは、必ず見てください。どう書き直すかは、社会保険労務士か弁護士に確認してください。

退職後に同業へ移ることを制限する一文（競業避止）を見本から引き継いでいる場合も、いったん立ち止まってください。期間や範囲によっては争いになりやすい項目です。入れるかどうかから、弁護士に相談する範囲だと考えてください。

身元保証書に入れる項目と、期間・上限額

身元保証書は、保証人が本人の損害をどこまで引き受けるかを決める書類です。期間と上限額の2つは、法律の決まりを知らずに見本を使うと、書類が思った形で働かないことがあります。

決まり	中身	書類に反映すること
期間（身元保証ニ関スル法律第1条・第2条）	期間を定めない場合は、成立の日から3年間（商工業見習者は5年間）。定める場合も5年を超えられず、長く書いても5年に縮まる。更新はできるが、更新の時から5年を超えられない	期間の欄を持ち、始まりと終わりの日付を書く。期間が終わる日を名簿の横に控える
上限額（民法第465条の2）	2020年4月1日から、個人が保証人になる根保証の契約は、上限額（極度額）を書面で定めないと効力を生じない。身元保証もこの契約にあたると一般に解されている	「極度額◯円」の欄を持つ。いくらにするかは法律で決まっていないので、社会保険労務士か弁護士と相談して決める
会社から保証人への通知（身元保証ニ関スル法律第3条）	本人に業務上ふさわしくない行いがあり保証人の責任につながりそうだと知ったとき、任務や勤務地を変えて保証人の責任が重くなるときは、会社は遅滞なく保証人に知らせる	保証人の連絡先の欄を持つ。異動や担当替えのときに、通知が要るかを確かめる手順を決めておく

表の中身は、e-Gov法令検索で公開されている条文で確認できる範囲にとどめています。自社の保証書がこの形になっているか、2020年4月より前にもらった保証書をどう扱うかは、社会保険労務士か弁護士に確認してください。

保証人の欄には、本人以外の人の氏名や住所が並びます。だれの書類を、いつまで、どこに保管しているかを、従業員の情報と同じ場所で管理しておくと探さずに済みます。名簿の側を整えていない場合は、従業員名簿の作り方で、提出を受けた日と期間の欄を足す形にしておくと楽になります。

そのまま使える型3種（任せる仕事別）

誓約してもらう中身は、雇い方よりも任せる仕事によって変わります。全員に同じ1枚を配ると、関係のない項目が並んで読まれません。自社にある仕事の型を選んでください。

型	向いている仕事	書類の組み合わせと欄の並び
型A｜標準（事務・現場の仕事）	お金や顧客名簿を直接扱わない、社内での仕事が中心	誓約書＝決まりを守る／経歴に偽りがない／秘密と個人情報／備品・データの扱い。身元保証書を求めるかは会社の方針で決める
型B｜短時間のパート・アルバイト	週の日数が少ない。学生のアルバイトを含む	誓約書のみの短い版＝決まりを守る／秘密と個人情報／SNSとスマホの扱い。項目を絞り、1枚に収める
型C｜お金やお客様の情報を扱う仕事	レジや集金、経理、顧客名簿や診療・契約の情報に触れる	型Aの誓約書＋現金・データの取り扱いの欄。身元保証書を求める場合は、期間・極度額・保証人の連絡先の欄を必ず持つ

型Bで項目を絞るのは、短時間で働く人ほど、長い誓約書を読まずに署名しがちだからです。約束してほしいことが3つなら、3つだけ書いたほうが守られます。求人の段階で、どの仕事を任せるかを書き分けておくと、型の選び方も迷いません。求人原稿の書き方は求人原稿をAIに任せる方法にまとめています。

型Cで身元保証書を求めるかどうかは、保証人を立てられない人を採用の段階で落とすことにならないかも含めて、経営者が決める話です。求める場合は、上の章の3つの欄を欠かさないでください。

AIに下書きさせるプロンプト3種

ここからは、そのままコピーして使えるプロンプトです。いずれも本人や保証人の氏名・住所は入れずに使ってください。型を整えるだけなら、「従業員A」「保証人B」で用が足ります。

プロンプト1｜任せる仕事に合う入社誓約書の型を下書きさせる

あなたは中小企業の総務担当です。入社誓約書の型を下書きしてください。

【会社の状況】
・従業員12名（正社員7名・パート5名）
・店舗1か所と事務所1か所。パートはレジと品出し
・就業規則あり（秘密保持・副業・SNSの決まりは規則に書いてある）

【出したいもの】
・レジを担当するパート用の誓約書の型
・項目ごとに、1〜2文の文案
・就業規則を参照させる項目には「就業規則 第◯条」と空欄で入れる

【条件】
・違反したときの金額や罰則は書かない
・法令に合っているかの判定は書かない。確認が要る項目には「要確認」とだけ添える
・全体をA4用紙1枚に収まる長さにする

プロンプト2｜見本の誓約書と就業規則の食い違いを拾わせる

下の「誓約書の見本」と「就業規則の抜粋」を読み比べて、次の3つを一覧にしてください。

【1】誓約書と就業規則で、中身が食い違っている箇所
【2】誓約書にだけ書いてあり、就業規則に無い約束
【3】金額を決めて支払わせる書き方や、退職後の行動を制限する書き方をしている一文

【出し方】
・「番号／誓約書の記載／就業規則の記載／気づいた点」の4列の表
・どちらが正しいか、法令に合っているかは判断しない

【誓約書の見本】
（ここに貼る）

【就業規則の抜粋】
（ここに貼る）

プロンプト3｜保証人に渡す依頼の文を下書きさせる

入社する従業員の保証人の方に、身元保証書への署名をお願いする文を下書きしてください。

【入れること】
・身元保証書が何のための書類か（2〜3文）
・保証の期間の欄と、上限額（極度額）の欄が書類にあること
・期間の終わりや、会社から連絡する場合があること
・書類を返送する期限と、問い合わせ先の欄

【条件】
・300字以内
・期間と金額は「◯年」「◯円」と空欄で置く
・保証人の不安をあおる書き方や、署名を急がせる書き方はしない
・法律の解釈や、責任の重さの見立ては書かない

プロンプト3で「責任の重さの見立ては書かない」と縛っているのには理由があります。AIに依頼の文を任せると、安心してもらおうとして「めったに請求されることはありません」のような一文を足してきます。会社が約束できないことを、依頼の文に書かせないための縛りです。

思ったものが出てこないときは、条件を足すより先に、会社の状況を渡せているかを見てください。勘どころはAIへの指示（プロンプト）の書き方にまとめています。

AIに任せてはいけないこと

任せてよいこと	人が決めること
任せる仕事に合わせて、誓約書の型を下書きする	どの仕事の人に、どこまで約束してもらうか
見本と就業規則の食い違いや、金額を決めた一文を拾い出す	拾った一文を消すか、どう書き直すか
身元保証書の欄の並びと、保証人への依頼の文を下書きする	身元保証書を求めるかどうか、期間と極度額をいくらにするか
提出を受けた日と期間の終わりを一覧にする	その書き方が法令に合っているか（社会保険労務士や弁護士に確認する）

いちばん気をつけたいのは、署名済みの書類を写真に撮ってそのまま貼ることです。身元保証書には、本人とは別の人の氏名や住所、続柄まで並んでいます。本人はAIに入れることを了解していても、保証人はそれを知りません。型を整えたいだけなら、空欄の見本を使えば足ります。判断の目安は会社でAIに入れていい情報・ダメな情報にまとめています。

もう1つ、書いた内容が法令に合っているかの判定をAIにさせないでください。金額の予定にあたるか、競業避止が有効か、2020年より前の保証書をどう扱うか。この種の話は、社会保険労務士や弁護士に確認する範囲です。書類を作る作業と、合っているかの確認は、別の人が担当する仕事だと考えてください。