社内の仕組みづくり

2026年8月17日

アンケートで時間を食うのは数を数える作業ではなく、自由記述を読んで言葉にする作業です。任せていい範囲と任せてはいけない範囲を線引きし、分類の軸から作らせるプロンプト3種と、渡す前の下ごしらえをご紹介します。

2026年8月16日

シフト作成が終わらないのは、守るべき条件が頭の中にしかないからです。条件シートを一度作れば、たたき台づくりと点検はAIに任せられます。そのまま使えるテンプレートとプロンプト2種、任せてはいけない範囲をご紹介します。

2026年8月15日

領収書の整理で時間を食うのは入力ではなく「何の費用か思い出す」作業です。任せていい範囲と任せてはいけない範囲を線引きし、そのまま使えるプロンプト3種と、月末にまとめない週5分の運用をご紹介します。

2026年8月14日

日報が形だけになるのは様式のせいではなく、何のために出させているかが決まっていないからです。ダウンロード不要でそのままコピーして使えるテンプレート3種（進捗・相談・現場）と、書かせてはいけない項目、読む側がやること、やめる判断までまとめました。

2026年8月12日

マニュアルが読まれない原因は読む側のやる気ではありません。探せない、自分の場面が書いていない、一度でも古かったの3つです。読ませることをあきらめて「聞けば答えが返る形」に変える手順を、プロンプト例つきで解説します。

2026年8月11日

後任がいないまま担当者が辞めることになった会社に向けて、最初の1週間でやる3つのことを整理しました。書かせるより聞いて録る、業務を続ける・減らす・やめるで仕分ける、次の人が聞ける状態にしておく、の順です。

2026年8月10日

引き継ぎ書でつまずくのは様式ではなく「どこまでを1枚に書くか」です。ダウンロード不要でそのままコピーして使えるテンプレートと、1業務1枚に収める粒度の決め方、会社側が用意する引き継ぎ計画表までまとめました。

2026年8月8日

担当者の退職が決まったのに引き継ぎ資料が書けない。原因はテンプレートがないことではなく、中身が本人の頭の中にしかないからです。話した内容をAIに整えさせ、AIに質問させて暗黙のルールを引き出す手順を、そのまま使えるプロンプト例つきで解説します。

2026年7月27日

「求人を出しても応募が来ない」「人が辞めたが、代わりが見つからない」。中小企業の経営者から、この相談が年々増えています。この記事では、人手不足に対して実際に取れる5つの選択肢を整理します。採用を頑張る以外の道も含めて、 […]