プレスリリースの書き方｜出す前に決める3つと入れる7項目、そのまま使える例文4種、送り先の選び方と書かないほうがよいこと、AI（Claude）に下書きさせるプロンプト例【2026年版】

2026年10月13日 2026年10月13日

Trash-B合同会社

新しい商品や店を始めるのに、知らせる手立てがチラシとSNSしかない。プレスリリースという言葉は聞くが、小さな会社が出してよいものか、何をどの順に書けばよいかが分からない。そんな会社の経営者と、広報を任された方に向けて、型と例文を書きました。

結論からお伝えします。プレスリリースは、会社の大きさに関係なく出せます。大事なことから先に書き、決まった7項目をA4一枚に並べます。載せるかどうかを決めるのは記者や編集者です。読む側が記事にしやすい形に整えるほど、目に留まりやすくなります。この記事では、入れる7項目と例文4種、送り先の選び方をまとめました。AI（Claude）にコピーして使えるプロンプトもご紹介します。

プレスリリースとは何か、広告やお知らせと何が違うか

プレスリリースは、会社の新しい動きを、新聞・テレビ・ウェブメディアなどの記者に知らせる文書です。「報道関係者向けのお知らせ」とも呼ばれます。お客様に直接読んでもらう広告やお知らせ文とは、読む相手と目的が違います。

	プレスリリース	広告・チラシ	お知らせ文
読む相手	記者・編集者	お客様	お客様・取引先
目的	記事や番組で取り上げてもらう材料を渡す	買ってもらう・来てもらう	決まったことを正しく伝える
載るかどうか	相手が決める。載らないことも多い	お金を払えば載る	自社の場所に自分で出す
書き方	事実を、第三者が読んでも分かる言葉で	魅力を、買う人の言葉で	日付や条件をもれなく
費用	自分で送れば、かからない	掲載料・印刷代	ほぼかからない

広告と違い、プレスリリースは載ることが約束されていません。そのかわり、記事になったときは第三者の目を通った情報として読まれます。地元の新聞や業界紙は、地域の会社の新しい動きを探しています。小さな会社の話でも、内容が合えば取り上げられます。

お客様に向けたお知らせの型は、お知らせ文・案内文をAIに任せる方法にまとめています。同じ出来事でも、記者向けとお客様向けでは文面を分けて用意します。

出す前に決める3つ（何を・誰に・いつ）

書き始める前に、次の3つを決めます。ここが決まっていないと、何枚書いても宣伝文になります。

決めること	考え方	例
何を知らせるか	1本につき1つの出来事にしぼる	新商品の発売、新店の開店、催しの開催
誰に読んでもらうか	記事を読む人を思い浮かべ、その人が読む媒体を選ぶ	地元の方なら地元紙、同業なら業界紙
いつ出すか	出来事の1週間から2週間ほど前。催しは取材の予定が組める時期に	発売日の10日前

「うちには知らせるほどのことがない」と感じる会社でも、材料は見つかります。次の表で、自社に当てはまるものを探してください。

出来事	記者が知りたいこと
新しい商品・サービス	何が新しいのか。なぜ今つくったのか
開店・移転・改装	場所と日付。地域にとって何が変わるのか
催し・体験会	誰が参加できるか。当日に取材できるか
周年・節目	何年続いたか。続けてきた理由
地域との取り組み	学校や団体と一緒に何をしたか
調べた結果	自社で集計した数字。調べた時期と人数
受賞・認定	どこから、何について認められたか

記者が見ているのは、「新しさ」「地域や業界との関わり」「いま出す理由」の3つです。自社の思い入れではなく、読む人にとっての意味を1文で言えるかを先に確かめます。

入れる7項目と書く順番

プレスリリースは、大事なことから先に書きます。記者は1日に何通も受け取るため、題名と最初の段落だけで読むかどうかを決めます。次の7項目を、上から順に並べてください。

順番	項目	書き方
①	日付と発信者	右上に出す日、会社名。「報道関係者各位」と書く
②	題名	30字前後。「誰が・何を・いつ」が分かる。飾りの言葉を入れない
③	リード文	最初の段落。いつ・どこで・誰が・何を・なぜ・どのように、を3文ほどで
④	本文	背景、特長、数字。小見出しで区切り、1段落を短くする
⑤	概要	名称、日付、場所、価格、申込方法などを箇条書きに
⑥	会社概要	会社名、所在地、代表者、設立、事業内容、ホームページ
⑦	問い合わせ先	担当者の名前、電話、メール。つながる時間帯も書く

量はA4で1枚、多くても2枚に収めます。写真は1枚から3枚を付けます。商品なら全体が写ったもの、店なら外観と中の様子が分かるものを選びます。写真があると、記事にしたときの形を相手が思い描けます。

題名は、いちばん時間をかける場所です。次の表のように、形容する言葉を事実に置き換えます。

直す前	直した後	直した点
こだわりの新商品が登場	〇〇市の豆腐店が、地元産大豆だけを使った厚揚げを11月1日に発売	誰が・何を・いつを入れた
大好評のイベントを今年も開催	親子で学ぶ木工教室を12月7日に開催。昨年は40組が参加	評価の言葉を数字に替えた
新店舗オープンのお知らせ	〇〇駅前に2号店を10月25日に開店。夜8時まで営業	場所と日付、変わる点を入れた

そのまま使える例文4種

場面ごとの例文を4つ並べます。〇〇の部分を置き換えて使ってください。会社概要と問い合わせ先は、例文1の形を毎回そのまま付けます。

例文1｜新商品の発売（もっとも基本の形）

報道関係者各位
〇年〇月〇日
〇〇株式会社

〇〇市の〇〇店が、地元産〇〇だけを使った「〇〇」を〇月〇日に発売

〇〇株式会社（所在地：〇〇県〇〇市、代表：〇〇 〇〇）は、〇〇市内の農家3軒から仕入れた〇〇だけを使った新商品「〇〇」を、〇月〇日（〇）から店頭とオンラインショップで発売します。価格は1個〇〇円（税込）です。

■つくった背景
当店には「地元のものを贈り物にしたい」という声が、この1年で〇件寄せられました。そこで、〇〇市内の農家と半年かけて試作を重ねました。

■商品の特長
・〇〇市産の〇〇を100％使用
・1日〇個までの手づくり
・常温で〇日間保存できる

■商品概要
商品名：〇〇
発売日：〇年〇月〇日（〇）
価格：〇〇円（税込）
販売場所：〇〇店 店頭、オンラインショップ（URL）

■会社概要
会社名：〇〇株式会社
所在地：〇〇県〇〇市〇〇
代表者：〇〇 〇〇
設立：〇年〇月
事業内容：〇〇の製造・販売
URL：https://〇〇

■本件に関するお問い合わせ先
〇〇株式会社 担当：〇〇
電話：〇〇〇-〇〇〇-〇〇〇〇（平日9時から17時）
メール：〇〇@〇〇

例文2｜開店・移転

報道関係者各位
〇年〇月〇日
〇〇株式会社

〇〇駅前に「〇〇 2号店」を〇月〇日に開店。夜8時まで営業し、仕事帰りにも立ち寄れる店に

〇〇株式会社（所在地：〇〇県〇〇市、代表：〇〇 〇〇）は、〇月〇日（〇）、〇〇駅東口から歩いて2分の場所に「〇〇 2号店」を開店します。1号店より営業時間を2時間のばし、夜8時まで営業します。

■出店の背景
1号店では、「夕方6時の閉店に間に合わない」という声を多くいただいていました。駅の近くで夜まで開ける店をつくり、仕事帰りの方にも使っていただけるようにします。

■店舗概要
店名：〇〇 2号店
開店日：〇年〇月〇日（〇）
所在地：〇〇県〇〇市〇〇
営業時間：10時から20時（〇曜定休）
席数：〇席

■取材について
開店の前日、〇月〇日（〇）14時から16時に、店内をご覧いただけます。ご希望の方は下記までご連絡ください。

（以下、会社概要・お問い合わせ先）

例文3｜催し・体験会の開催

報道関係者各位
〇年〇月〇日
〇〇工務店

親子で学ぶ木工教室を〇月〇日に開催。端材でいすをつくり、持ち帰れます

〇〇工務店（所在地：〇〇県〇〇市、代表：〇〇 〇〇）は、〇月〇日（〇）、小学生と保護者を対象にした木工教室を当社の作業場で開きます。住宅の工事で出た端材を使い、大工が教えながら小さないすをつくります。参加は無料です。

■開催の背景
工事で出る端材は、これまで処分していました。地域の子どもたちに木にふれてもらう機会にできないかと考え、昨年から始めました。昨年は40組が参加しました。

■開催概要
日時：〇年〇月〇日（〇）10時から12時
場所：〇〇工務店 作業場（〇〇市〇〇）
対象：小学生と保護者 先着20組
参加費：無料
申込：電話またはホームページの申込フォーム（〇月〇日まで）

■取材について
当日は取材していただけます。参加者の撮影は、保護者の同意を得た方に限らせていただきます。

（以下、会社概要・お問い合わせ先）

例文4｜周年・節目

報道関係者各位
〇年〇月〇日
〇〇株式会社

創業50年の〇〇店が、感謝の気持ちを込めて〇月〇日から記念の催しを開催

〇〇株式会社（所在地：〇〇県〇〇市、代表：〇〇 〇〇）は、〇年〇月に創業50年を迎えます。これを記念し、〇月〇日（〇）から〇日（〇）まで、創業当時の商品を当時のつくり方で再現して販売します。

■50年のあゆみ
〇年、初代の〇〇が〇〇市〇〇で開業しました。現在は3代目が継ぎ、従業員〇人で営業しています。

■記念の催しの概要
期間：〇年〇月〇日（〇）から〇日（〇）
内容：創業当時の「〇〇」を1日〇個限定で販売。店内に当時の写真を展示
場所：〇〇店

（以下、会社概要・お問い合わせ先）

どの例文も、最初の段落だけを読めば全体が分かるようにしてあります。記者が記事にするときは、この段落をもとに書き始めます。式典や内覧会に記者を招くときの文面は、招待状の書き方の型が使えます。

送り先の選び方と送り方、送ったあとの備え

書き上げたら、送り先を決めます。数を増やすより、内容に合う相手を選ぶほうが読まれます。

送り先	向いている内容	送り方
地元の新聞・地域の情報紙	開店、催し、地域との取り組み	支局や編集部の窓口へメール、FAX、郵送
業界紙・専門誌	新商品、新しい技術、業界向けのサービス	編集部の窓口へメール
地元のテレビ・ラジオ	動きのある催し、季節の話題	番組や報道の窓口へ。日時を目立つ場所に書く
役所などの記者クラブ	地域に関わりの大きい話題	決まりがクラブごとに違う。先に窓口へ確かめる
配信サービス	全国に向けた商品やサービス	各社のサイトから申し込む。料金と条件は各社の案内で確かめる
自社のホームページ	すべて	同じ内容を「お知らせ」に載せ、あとから誰でも読めるようにする

窓口が分からないときは、媒体のホームページにある「情報提供」「プレスリリース受付」の案内を探します。見つからなければ、代表の電話で送り先をたずねてかまいません。

メールで送るときは、次の点をそろえます。

項目	書き方
件名	「【プレスリリース】」に続けて題名をそのまま書く
本文	挨拶は2行まで。リード文を貼り、全文は下に続ける
添付	リリースのPDFと写真。容量が大きいときは置き場所のURLを書く
宛先	1社ずつ送る。まとめて送るときは、ほかの宛先が見えない形にする

送ったあとは、問い合わせにすぐ答えられるようにしておきます。記者からの電話は、送った当日か翌日に来ることが多いためです。担当者が席を外すときは、誰が代わりに受けるかを決めておきます。聞かれやすいのは、数字の根拠、写真の追加、取材できる日時の3つです。

返事がなくても、同じ内容を何度も送ったり、載せるよう求めたりはしません。載らなかったときは、題名と最初の段落を見直して次の機会に生かします。

書かないほうがよいことと、出す前の点検

プレスリリースは、会社の名前で外に出る文書です。書いたことは、そのまま記事になる前提で確かめます。

書かないほうがよいこと	理由と直し方
「日本一」「業界初」「唯一」	根拠を示せなければ書かない。書くなら、いつ・誰が・どう調べたかを添える
「大人気」「話題の」「画期的な」	評価は読む側が決める。件数や期間などの数字に替える
効果や効能を言い切る表現	商品の種類によっては表示の決まりがある。迷うときは専門家や役所の窓口に確かめる
ほかの会社や商品との比べ方	相手を下げる書き方をしない。自社の事実だけを書く
お客様や取引先の名前・写真	本人や相手の会社の了解を取ってから載せる
決まっていない予定	「検討中」のことは書かない。決まった日付と内容だけにする
専門の言葉・社内の呼び名	業界の外の人が読んでも分かる言葉に直す

表示や広告の決まりは、扱う商品や業種で変わります。この記事では結論を書きません。自社の商品が当てはまりそうなときは、出す前に専門家へ確かめてください。

出す前に、次の点を声に出して確かめます。

点検すること	見るところ
日付と曜日	カレンダーと合っているか
金額	税込か税抜か。桁は合っているか
固有名詞	会社名、商品名、人の名前、地名の字
電話とメール	実際にかけて、送って、つながるか
URL	開けるか。公開の前のページになっていないか
数字の根拠	聞かれたときに見せられる資料があるか
写真	写っている人の了解があるか。他社の商品や看板が大きく写っていないか

AIに下書きさせるプロンプト3種と、任せないこと

プレスリリースは項目と順番が決まっているので、AI（Claude）に下書きさせやすい文書です。ただし、AIは事実を知りません。日付、金額、数字はこちらから渡し、渡していないことを足させないようにします。

プロンプト1｜メモからプレスリリースの下書きを作る

あなたは中小企業の広報を手伝っています。
下のメモをもとに、報道関係者向けのプレスリリースを作ってください。

条件：
・日付と発信者、題名、リード文、本文、概要、会社概要、
　問い合わせ先、の7項目をこの順で入れる
・題名は30字前後。「誰が・何を・いつ」が分かるようにする
・リード文は3文以内で、最初の段落だけ読めば全体が分かるようにする
・「日本一」「大人気」「画期的」など、評価する言葉は使わない
・メモに書いていない数字や事実を足さない。
　足りない項目は「（要確認）」と書く
・A4一枚に収まる量にする
・です・ます調

＜メモ＞
・出来事：（例：新商品の発売）
・いつ：（例：11月1日）
・何を：（例：地元産の大豆だけを使った厚揚げ。1個300円）
・なぜ：（例：贈り物にしたいという声が1年で30件あった）
・会社のこと：（例：創業35年、従業員6人の豆腐店）

プロンプト2｜題名を5案出して、選ぶ材料をもらう

下のプレスリリースの題名を5案作ってください。

条件：
・1案は30字前後
・「誰が・何を・いつ」を入れる
・形容する言葉を使わず、数字か固有の事実を1つ入れる
・地元の新聞の記者が読むことを想定する
・それぞれの案に、どこを前に出したかを1行で添える

＜プレスリリースの本文＞
（ここに下書きを貼る）

プロンプト3｜出す前の点検をしてもらう

下のプレスリリースを、記者の立場で読んで点検してください。

見てほしいこと：
・最初の段落だけで「いつ・どこで・誰が・何を・なぜ」が分かるか
・根拠のない「一番」「初」や、評価する言葉が残っていないか
・業界の外の人に伝わらない言葉がないか
・日付、曜日、金額の書き方がそろっているか
・記者が電話で聞きそうな質問を5つ

直した文は書かず、気になる所と理由だけを表にしてください。

＜プレスリリース＞
（ここに下書きを貼る）

AIに任せてよいこと	人が決めること
7項目をそろえた下書きを作る	何を知らせるか、いつ出すか
題名の案をいくつも出す	どの題名で出すか
評価の言葉や専門の言葉を見つける	数字と事実が正しいかの確かめ
記者が聞きそうな質問を挙げる	問い合わせに誰がどう答えるか

発表の前の情報は、会社にとって外に出ていない情報です。取引先の名前や、決まっていない金額は、AIに入れる前に〇〇に置き換えます。線引きは会社でAIに入れていい情報・ダメな情報で先に確かめてください。条件を並べて渡す指示の書き方はAIプロンプトの書き方にまとめています。同じ出来事をSNSやブログで知らせる文面は、SNS投稿・ブログの下書きをAIに任せる方法の型で作れます。

1本目を出したら、型として残す

プレスリリースは、1本目にいちばん時間がかかります。会社概要、問い合わせ先、送り先の一覧は、2本目からそのまま使えます。出し終えたら、次の3つを1つのフォルダに残してください。出したリリースの全文、送り先の一覧（窓口と送った日つき）、聞かれた質問と答えです。

この3つがあれば、次の新商品や催しのときは、出来事のメモを書くだけで準備が進みます。経営者が1人で抱えていた「どこに、どう知らせるか」が、会社の手順として残ります。ホームページのお知らせに載せる文面の流れはお知らせ・ブログの下書きでご紹介しています。SNSで知らせる文面の流れはSNS投稿の文面にまとめました。

知らせる仕事は、新しいことを始めるたびに経営者に戻ってきます。型と送り先をAIに渡せる形にしておくと、つくることに時間を使えます。私たちが会社ごとに何をつくるかはAI導入支援とは｜何をつくるのかにまとめています。

新しいことを始めるたびに止まる「知らせる仕事」を
30分で一緒に、会社の型にします。