感謝状の書き方｜入れる5項目と並べる順番、そのまま使える例文6種、句読点・敬称・用紙の決まりと書かないほうがよいこと、AI（Claude）に下書きさせるプロンプト例【2026年版】

2026年10月15日 2026年10月15日

Trash-B合同会社

長く勤めてくれた従業員、無理を聞いてくれた協力会社、通い続けてくれたお客様。感謝を形にして渡したいのに、感謝状は書く機会が少なく、何をどの順で書くのかで手が止まります。そんな場面で迷う経営者と総務を任された方に向けて、型と例文を書きました。

結論からお伝えします。感謝状は、相手がしてくれたことを具体的に書き、感謝の言葉で結ぶ、短い文書です。表題、受け取る人の名前、本文、日付、贈る側の名前の5項目を、決まった順番で並べます。この記事では、5項目の書き方と例文6種、句読点や敬称の決まりをまとめました。AI（Claude）にコピーして使えるプロンプトもご紹介します。

感謝状とは何か、表彰状・お礼状と何が違うか

感謝状は、相手の協力や長年の働きに対して、会社として感謝を伝える文書です。額や筒に入れて、人の前で手渡すことが多く、受け取った人の手元に長く残ります。似た文書の表彰状やお礼状とは、伝える中身と渡し方が違います。

	感謝状	表彰状	お礼状
伝える中身	協力や働きへの感謝	成績や功績をたたえる	1回の出来事へのお礼
よくある相手	従業員、協力会社、取引先、お客様、地域の方	従業員、大会や審査の入賞者	取引先、お客様
結びの言葉	感謝の意を表します	これを表彰します	お礼申し上げます
形	賞状の用紙に、決まった並びで書く	賞状の用紙に、決まった並びで書く	手紙やはがき、メール
渡し方	式や集まりの場で手渡す	式や集まりの場で手渡す	郵送やメールで届ける

迷ったときの目安は、順位や成績を比べて選んだなら表彰状、比べずに「ありがとう」を伝えるなら感謝状です。永年勤続は会社によって、表彰状で出す所と感謝状で出す所があります。これまでの出し方があれば、そろえてください。

会食や贈り物をいただいたときなど、1回の出来事へのお礼は、手紙のほうが気持ちが届きます。そちらの型はお礼状の書き方にまとめています。

入れる5項目と並べる順番

感謝状に入れるのは、次の5項目です。縦書きなら右から、横書きなら上から、この順番で並べます。

順番	項目	書き方
①	表題	「感謝状」と大きく書く。用紙の中でいちばん大きい字にする
②	受け取る人の名前	個人なら氏名と敬称。会社あてなら会社名と敬称。本文より大きい字で
③	本文	相手がしてくれたこと、その結果、感謝の言葉の順に。5行から7行が目安
④	日付	手渡す日を書く。作った日ではない
⑤	贈る側の名前	会社名、役職、氏名。受け取る人の名前より小さい字で

字の大きさにも順番があります。表題、受け取る人の名前、贈る側の名前、本文、日付の順に小さくします。受け取る人の名前を、贈る側の名前より大きく書くのが礼儀です。

記念の品や金一封を添えるときは、本文の中に「ここに記念の品を贈り」と一言入れます。品物の名前や金額は、感謝状には書きません。

本文の書き方（直す前と直した後）

本文は、「何をしてくれたか」「そのおかげでどうなったか」「感謝します」の3つでできています。形だけの文面に見えるのは、1つ目があいまいなときです。

直す前	直した後	直した点
多大なるご尽力をいただきました	創業以来三十年にわたり資材を一度も欠かさず納めていただきました	年数と、してくれたことを書いた
長年にわたり勤務されました	入社以来二十年店の朝の準備を一日も休まず続けられました	その人だけの仕事を書いた
当社の発展に貢献されました	お客様から名指しでご注文をいただく店になりました	結果を、目に見える出来事で書いた
よってここに感謝の意を表します	ここに記念の品を贈り心から感謝の意を表します	添える品があることを入れた

ほかの人にも当てはまる文面は、受け取った人の心に残りません。その人の名前を隠しても、誰のことか分かる1行を入れてください。年数、回数、場所、続けてくれた仕事のどれか1つで足ります。

書き出しは「あなたは」「貴社は」「貴殿は」のどれかにします。従業員には「あなたは」、会社あてには「貴社は」、社外の個人には「貴殿は」か「あなたは」がよく使われます。1枚の中で混ぜないようにします。

そのまま使える例文6種

場面ごとの例文を6つ並べます。〇〇の部分を置き換えて使ってください。感謝状の慣例に合わせて、句読点を使わず、行を分けて書いてあります。

例文1｜永年勤続（もっとも基本の形）

感謝状

〇〇 〇〇 殿

あなたは入社以来二十年にわたり
誠実に仕事に取り組み
後輩の手本として職場を支えてこられました
その歩みは当社の大きな力となっています
ここに記念の品を贈り
心から感謝の意を表します

令和〇年〇月〇日
株式会社〇〇
代表取締役 〇〇 〇〇

例文2｜退職する従業員へ

感謝状

〇〇 〇〇 殿

あなたは〇〇年に入社されてから今日まで
〇〇の仕事ひとすじに力を尽くし
多くのお客様から信頼を寄せられました
あなたが残された仕事の進め方は
これからも当社で受け継いでまいります
長年のお勤めに心から感謝の意を表します

令和〇年〇月〇日
株式会社〇〇
代表取締役 〇〇 〇〇

例文3｜協力会社・取引先へ

感謝状

株式会社〇〇 殿

貴社は当社の創業以来三十年にわたり
確かな品質の〇〇を納めてくださり
急なお願いにも快く応じてくださいました
当社が今日までお客様の信頼に応えてこられたのは
貴社のお力添えのたまものです
ここに深く感謝の意を表します

令和〇年〇月〇日
株式会社〇〇
代表取締役 〇〇 〇〇

例文4｜長くご利用いただいているお客様へ

感謝状

〇〇 〇〇 様

あなたは当店の開店以来十年にわたり
変わらずご利用くださり
折にふれて温かいお言葉をかけてくださいました
そのお声は私どもの何よりの励みです
開店十周年にあたり
心から感謝の意を表します

令和〇年〇月〇日
〇〇店
店主 〇〇 〇〇

例文5｜無事故・安全への取り組み

感謝状

〇〇 〇〇 殿

あなたは現場の責任者として
〇年〇か月のあいだ無事故を続け
毎朝の点検と声かけを欠かさず行われました
その積み重ねが仲間の安全を守っています
ここに日ごろの取り組みをたたえ
感謝の意を表します

令和〇年〇月〇日
株式会社〇〇
代表取締役 〇〇 〇〇

例文6｜地域の方・催しに協力してくれた方へ

感謝状

〇〇 〇〇 様

あなたは当社の〇〇まつりの開催にあたり
準備から片づけまで力を貸してくださり
当日は多くの来場者を笑顔で迎えてくださいました
おかげさまで催しを無事に終えることができました
ここに深く感謝の意を表します

令和〇年〇月〇日
株式会社〇〇
代表取締役 〇〇 〇〇

どの例文も、3行目から4行目に「その人がしてくれたこと」を入れています。ここを置き換えるだけで、その人だけの1枚になります。年数や回数は、台帳や記録で確かめてから書いてください。

句読点・敬称・用紙の決まりと、渡し方

感謝状には、ふだんの文書と違う慣例がいくつかあります。法律で決まっているものではありませんが、そろえておくと、受け取る人に失礼がありません。

決まり	中身	迷ったとき
句読点	「、」「。」を打たない。区切りは1字あけるか、行を分ける	慣例どおり打たない
行の頭	段落の頭を1字下げない	全部の行を同じ高さでそろえる
敬称	「殿」が慣例。お客様や社外の方には「様」も使う	社外の方には「様」が無難
名前	戸籍や名刺の字のとおりに書く。旧字や異体字に注意	本人か、会社なら先方の担当者に確かめる
日付	手渡す日を、元号で書くことが多い	これまで会社で出した感謝状にそろえる
用紙	賞状用紙のA4、B4、A3がよく使われる	額や筒を先に決め、大きさを合わせる
向き	縦書きが多い。横書きでも失礼ではない	会社名に英字が多いなら横書きも読みやすい
印	贈る側の名前の下か横に、会社の印を押すことが多い	これまでの出し方にそろえる

渡すときは、全員の前で本文を読み上げてから手渡すと、感謝がまわりにも伝わります。朝礼や年末の集まり、周年の催しなど、人が集まる日を選びます。人前に出るのが苦手な方には、先に一言たずねておくと安心です。

朝礼で一言添える型は朝礼のネタに困らない決め方に、式や催しに招くときの文面は招待状の書き方にまとめています。

書かないほうがよいことと、渡す前の点検

感謝状は、額に入れて飾られ、家族やお客様の目にもふれます。次のことは書きません。

書かないほうがよいこと	理由と直し方
ほかの人との比較	「誰よりも」「ほかの者と違い」は、まわりの人を下げる。その人がしたことだけを書く
金額や品物の名前	感謝状は気持ちを伝える紙。「記念の品を贈り」にとどめる
確かめていない年数や回数	1年ずれるだけで、うれしさが半分になる。記録で確かめる
苦労話や失敗の思い出	本人には懐かしくても、飾る紙には残さない。手渡すときの言葉で伝える
社内だけで通じる言葉	部署の略称や愛称は、家族が読んでも分からない。正式な名前で書く
長すぎる本文	字が小さくなり、読み上げにくい。5行から7行に収める

渡す前に、次の点を確かめます。

点検すること	見るところ
名前の字	氏名、会社名、役職。旧字や「株式会社」の位置まで
年数・回数	入社日や取引を始めた日から、数え直したか
敬称	1枚の中で「殿」と「様」が混ざっていないか
日付	手渡す日になっているか
贈る側の名前	役職と氏名は今のものか
そろい方	同じ日に渡すほかの人と、文面の長さや品に差がついていないか
控え	渡す前に写しを取ったか

記念の品や金一封を添えるときは、税の扱いが関わることがあります。金額や品物の決め方は、先に税理士に確かめてください。誰にどんな基準で贈るかを会社の決まりにするときは、社会保険労務士などの専門家に相談すると安心です。この記事では、その結論は書きません。

AIに下書きさせるプロンプト3種と、任せないこと

感謝状は項目と並びが決まっているので、AI（Claude）に下書きさせやすい文書です。その人がしてくれたことのメモを渡して、感謝状の言い回しに整えさせます。

プロンプト1｜メモから感謝状の下書きを作る

あなたは中小企業の総務を手伝っています。
下のメモをもとに、感謝状の文面を作ってください。

条件：
・表題、受け取る人の名前、本文、日付、贈る側の名前の順に並べる
・本文は「してくれたこと」「その結果」「感謝の言葉」の順で、
　5行から7行にする
・句読点は使わず、行を分けて書く。行の頭は下げない
・メモに書いていない年数、回数、出来事を足さない。
　足りない項目は「（要確認）」と書く
・ほかの人と比べる言葉、金額、品物の名前は入れない
・言い回しの違う案を3つ出す

＜メモ＞
・受け取る人：（例：従業員。敬称は殿）
・してくれたこと：（例：入社から20年、朝の開店準備を続けた）
・その結果：（例：開店が遅れた日が一度もない）
・添える物：（例：記念の品あり）
・渡す日：（例：〇月〇日の朝礼）
・贈る側：（例：株式会社〇〇 代表取締役）

プロンプト2｜型どおりの文面を、その人だけの1枚に直す

下の文面は、感謝状の下書きです。
ほかの人にも当てはまる所を見つけて、直す案を出してください。

条件：
・ほかの人に渡しても通じてしまう行に印を付ける
・その行を、下の「その人のこと」を使って書き直す
・書き直しは、直す前・直した後・理由の3列の表で見せる
・「その人のこと」に書いていない事実は足さない

＜下書き＞
（ここに下書きを貼る）

＜その人のこと＞
（年数、続けてくれた仕事、まわりの声などを箇条書きで）

プロンプト3｜渡す前の点検と、読み上げの練習

下の感謝状を、受け取る本人とその家族の立場で読んで点検してください。

見てほしいこと：
・1枚の中で敬称や書き出し（あなたは・貴社は）が混ざっていないか
・ほかの人と比べる言葉や、社内だけで通じる言葉がないか
・句読点が残っていないか
・声に出して読みにくい所がないか。あれば、区切る場所の案も
・名前、年数、日付など、人が確かめるべき所の一覧

直した文は書かず、気になる所と理由だけを表にしてください。

＜感謝状＞
（ここに下書きを貼る）

AIに任せてよいこと	人が決めること
5項目をそろえた下書きを作る	誰に、どの場面で贈るか
言い回しの違う案を出す	その人の何に感謝するか
型どおりの行を見つける	年数、回数、名前の字の確かめ
読みにくい所を挙げる	添える品や金額、贈る基準

メモを渡すときは、受け取る人の名前や会社名を〇〇に置き換えます。線引きは会社でAIに入れていい情報・ダメな情報で先に確かめてください。条件を並べて渡す指示の書き方はAIプロンプトの書き方にまとめています。