秘書室｜AIに任せられる仕事 14
予定変更の組み直し
予定を組み直す時間
日程が変わっても、表が追いつく
デモ動画：雨で1日ずれた工程を組み直す
※画面は再現イメージです。会社名・日程・内容は架空のものです。約1分10秒・音声が流れます（ナレーション：VOICEVOX:玄野武宏）。
いままでと、任せたあと
いままで
1日ずれるだけで、後ろの予定を全部書き直し。業者さんやお客様への連絡も重なって、夕方がつぶれていました。
任せたあと
変わったことを伝えると、後ろの予定までまとめて組み直した案が出ます。ぶつかる約束と、連絡文の下書きも一緒に出てきます。
組み直しの流れ
変わったことを伝える
「明日は雨で作業できない」のように、ひとこと伝えます。
後ろまで組み直す
変わった所から後ろの予定まで、まとめて組み直した案を出します。
ぶつかる約束を見つける
業者さんとの約束など、連絡が必要な予定を先に知らせ、連絡文の下書きを用意します。
確定は、人が決める
返事が来るまでは「案」のまま。確定したら、表とお客様への連絡文をそろえて直します。
最初に、AIに覚えさせること
導入のときに、いまお使いの予定表や工程表の形と、連絡する相手の決まりを整理しておきます。
AIに任せること
- 変わった日程から、後ろの予定を組み直す
- ぶつかる約束を見つける
- 連絡文の下書きを用意する
AIがしないこと
- 相手の返事を待たずに、予定を確定する
- 連絡を、勝手に送る
- 決まっていない完了日を、お客様に伝える
どこまで任せて、どこで止めるかは、御社の仕事に合わせて一緒に決めます。
任せている業種
- 住宅リフォーム
お読みいただきたいこと
- AIがつくるのは案と下書きです。予定を決めて連絡するのは人です。
- 予定表の置き場所（紙・表計算・カレンダーなど）に合わせて、進め方をご相談します。
- 天気などの判断材料は、人が確認してください。
まずは30分、話すだけで大丈夫です
資料も準備もいりません。
いまの仕事のことを、そのまま話してください。
合わなければ、そのまま終わって構いません。
無理におすすめすることはありません。