総務部｜AIに任せられる仕事 01
見積書・請求書の下書き
書類をつくる時間
見積書は、数字を入れるだけ
デモ動画：見積書のたたき台をつくる
※画面は再現イメージです。会社名・単価・内容は架空のものです。約1分10秒・音声が流れます（ナレーション：VOICEVOX:玄野武宏）。
いままでと、任せたあと
いままで
過去の見積りを探して、コピーして、項目を直して。1件20分の細かい仕事でした。
任せたあと
お客様の名前と内容を伝えると、過去の型に沿ったたたき台が出てきます。単価と最終金額は人が決めます。
見積書ができるまで
お客様の名前と内容を、ひとこと伝える
「サンプル様、トイレの蛇口の交換」のように、話す言葉のままで大丈夫です。
AIが、単価表から候補を出す
登録してある単価表の中から、使えそうな行を探します。ぴったりの行がなければ、そう伝えます。
使う行は、人が選ぶ
候補の中から使う行を選ぶと、小計・消費税・合計まで計算して、見積書の形にそろえます。
金額を決めて、出すのは人
単価表にない項目は、空欄のまま渡します。金額を入れて確認し、お客様に出すのは経営者です。
最初に、AIに覚えさせること
導入のときに、御社の単価表と見積書の書式を、AIが迷わず使える形に整えます。
AIに任せること
- 単価表にある行の組み合わせ
- 小計・消費税・合計の計算
- 会社の見積書の書式にそろえる
AIがしないこと
- 単価表にない金額を作る
- 値引きや特別価格の判断
- 最終金額を決める
どこまで任せて、どこで止めるかは、御社の仕事に合わせて一緒に決めます。
実際のやりとり
建設・設備業向けに構築中の見積もりの仕組みの画面からです。金額・品番は伏せています。
経営者「アパートの203号室、トイレの蛇口交換」
AI「候補は3行あります。……ただし、蛇口（水栓）単体の行は候補にありません。使う行を行番号でお知らせください」
経営者「#R0◯◯で」
AI「#R0◯◯ ◯◯,000円。小計・消費税・合計を計算しました。見積書に流し込みますか」
※AIは登録済みの単価表にある行しか使いません。どの行を使うかは、必ず人が選びます。
戻ってくる時間
月3.3時間
1件20分 × 月10件の想定です。
任せている業種
- 眼鏡店
- 歯科
お読みいただきたいこと
- AIがつくるのはたたき台です。単価と最終金額は、必ず人が決めます。
- 単価表は、いまお使いの見積書や価格表をもとに、ご相談のうえ整えます。
- 短縮できる時間は、見積りの件数や内容によって変わります。
まずは30分、話すだけで大丈夫です
資料も準備もいりません。
いまの仕事のことを、そのまま話してください。
合わなければ、そのまま終わって構いません。
無理におすすめすることはありません。