秘書室｜AIに任せられる仕事 11
提案の下書き
提案を書き出す時間
前に話したことから、書き出せる
デモ動画：これまでのやり取りから、提案の下書きを作る
※画面は再現イメージです。会社名・内容は架空のものです。約1分10秒・音声が流れます（ナレーション：VOICEVOX:玄野武宏）。
いままでと、任せたあと
いままで
次のご提案を書くたびに、前にどんな話をしたかを、手帳やメールの控えから探し直していました。思い出せないまま書くと、相手がいちばん気にしていた点が抜け落ちたまま出すことになります。
任せたあと
これまでのやり取りを渡すと、関心が高かった点を拾い、前回のお話から書き出す文面を下書きします。記録にないことは書き足さないので、どこを埋めればよいかがはっきりします。
下書きができるまで
やり取りを渡す
訪問の記録やメールの控えを、そのまま渡して「下書きを作って」と頼みます。
関心が高かった点を拾う
相手が何度も話していたこと、強く反応した点を、いつの記録かを付けて出します。
前回の話から書き出す
「先日お伺いした際の」のように、これまでの話を踏まえた書き出しになります。記録にないことは書き足しません。
確かめてから出す
ご予算や日程など、決まっていないことは空欄のまま残します。埋めて、お出しするのは人です。
最初に、AIに覚えさせること
導入のときに、訪問の記録とメールの控えをどこに残すか、下書きに使ってよい範囲を決めておきます。
AIに任せること
- これまでのやり取りから、関心が高かった点を拾う
- 前回の話を踏まえた、提案の文面を下書きする
- お出しする前に確かめることを、先に出す
AIがしないこと
- やり取りに出ていないことを、書き足す
- 金額や日程を、勝手に決める
- 下書きを、そのまま相手へ送る
どこまで任せて、どこで止めるかは、御社の仕事に合わせて一緒に決めます。
お読みいただきたいこと
- 下書きは、そのままお出しするものではありません。内容を確かめて、手を入れてからお使いください。
- やり取りの記録が残っていない相手では、拾える材料がありません。
- 金額と日程を決めて、お出しするのは人です。
まずは30分、話すだけで大丈夫です
資料も準備もいりません。
いまの仕事のことを、そのまま話してください。
合わなければ、そのまま終わって構いません。
無理におすすめすることはありません。